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怎樣做電話機器人代理更劃算

 2019-07-26 18:10  來源:A5企業專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  阿里云優惠券 先領券再下單

日程安排:日程提醒級分配;單次或周期性提醒設置;客戶跟進計劃轉入日程提醒。

客戶管理:完全自定義客戶信息,調整客戶信息的顯示方式;支持不同角色的用戶查看到客戶不同的信息;支持屏蔽客戶的電話號碼:保護公司資源;支持模糊查詢、自定義多條件查詢。

客戶投訴:投訴信息自定義;投訴處理指定處理人處理;投訴設置成日程提醒。

銷售訂單:產品分類、產品管理;客戶訂單的添加、刪除;來電彈屏顯示該客戶的訂單資料信息;訂單狀態設置、管理。

統計報表:話務量日報表/周報表/月報表;滿意度報表;客戶統計分析。

短信:支持單發、群發短信;支持短信模板;支持點擊客戶電話號碼發送短信。

呼叫性能分析:接通率/通話率/遇忙率/呼叫損失分析/IVR按鍵規律統計。

安全控制:功能操作權限控制;數據訪問權限控制;

權限管理:座席權限管理;自定義字段管理;不同角色的不同權限的設置,權限精確度精確到字段;頁面布局設置。

自動外呼:支持通過EXCEL或者IXT文本格式批量導入客戶資料到系統;編輯設置外呼方案、呼叫接聽后轉后臺坐席/呼叫接通后自動播放語音等:自動過濾空號等無效號碼;分組外呼,每組可以分別設置外呼號碼及外呼路線,指定接聽坐席等;只將外呼成功電話分配到空閑坐席,不分配到示忙或者離線的坐席上;設置坐席與外線的比例,來自動保持外呼的數量與登錄坐席數量的平衡;對指定號碼發起反復呼叫;指定時間自動啟動服務及關閉服務。

另一方面,由于所有的電話營銷人員每天的工作量有可能是相同的,我們將可以很容易地從不同的電話營銷人員的業務拓展效果中發現不同的電話營銷人員出現的問題,如同樣是每天需要撥打200個客戶拓展電話,A業務員可能成交客戶為100個,而B業務員可能成交客戶只有30個,系統的通話記錄顯示B業務員確實打足了200個業務拓展電話,但是為什么拓展效果沒有達到業務員A的效果呢?通過通話錄音檢查電話營銷人員是否按照規定的話術與客戶開展了溝通,與客戶溝通中是否產品的關鍵點被輕描淡寫了等等,這些都有助于企業管理人員及時發展問題并給予糾正,使得業務拓展能盡快回復到計劃中的發展水平上。

企業當然可以按照電話呼叫系統后臺提供的相關業務統計報表針對內部服務的工作人員開展績效考核,激勵積極拓展業務的服務人員,鞭策后進業務人員快速達到更高的業務拓展層面上去。

完善服務流程,整體提升企業形象

電話呼叫系統往往有許多不同的功能模塊組成,如ACD排隊,智能分組、IVR導航、錄音、話務管理、監控系統、TTS語音合成等等,人工通話部分有外呼、轉接、搶線、強插、三方通話等等。

在非工作或服務時間還可以設定留言信箱、一號通轉接等。這些功能無不給予一個電話主叫人員造成一個這樣的印象,即企業的客戶服務流程非常正規,用戶服務及時、到位。即使在非工作時間,客戶仍可通過語音留言或一號通轉接功能與企業相關的工作人員取得直接的聯系。這些將直接正面提升企業的服務形象。給客戶留下深刻的印象。

以上是電話呼叫系統,是基本的呼叫中心系統功能,于此同時,在支持傳統呼叫中心的搭建方式下,將呼叫中心放置云端,為中小企業低成本搭建呼叫中心提供解決方案,改變傳統的高成本自建方式,實現呼叫中心的即開即用。了解更多電話呼叫系統自建/租用解決方案,可咨詢在線客服哦!

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