“這不是陌生的世界,這是個嶄新的世界。”——出自《牧羊少年奇幻之旅》。因為疫情在家的原因又雙叒重刷了這部電影,里面講述的不僅是一個勇敢迎接未知的故事,更是呈現一份積極向上保持新鮮的心態。
這段時間受到各方面的影響,宅在家里的我幾乎所有工作內容都倚靠線上完成了,一切都是新鮮且充滿未知,各項打卡、填表、任務交接看的我頭暈眼花...最最最讓我頭疼的莫過于一個工作任務需要協作的時刻了!!
在我做一個信息統計的時候,同時要打開word錄入文字、excel做表格、有時還需要ppt輔助展示,不說軟件時不時抽風卡頓和廣告彈窗的煩惱體驗,一個文件好不容易修改好習慣性右上角忘了保存才讓人頭禿!!!當我把文件發送給同事修改同步時,釘釘微信挨個傳遍,一個文件傳來傳去莫名其妙少了一段,一個文件反復存N次內存盤直接縮水一圈...
作為一名追求效率的上班族,立馬get到云辦公的潮流趨勢,也在線上辦公的方式摸爬滾打出來了一些經驗,根據我自己也在使用的線上辦公軟件來盤點下近期比較熱門的線上辦公平臺,順便挖掘一下這些軟件的隱藏福利。
1.首先來看看云辦公是怎么擊敗傳統辦公的【傳統辦公管理PK云辦公管理】
傳統辦公使用單機版辦公軟件,工作中不論編輯、存儲、溝通、更新等方面無法滿足快速同步、信息共享、對接無差錯、無遺漏等辦公需求。類似于打游戲大家會選擇聯機游戲的操作一樣,個人的記錄存儲都是單向閉環的,聯機后才能做到信息共享和溝通。
云辦公的魅力在于將這些單機應用成為聯機版本,幫助企業打破部門壁壘和地域限制,為企業員工溝通、管理、信息對接、業務更新等傳統模式轉化為在云平臺上進行信息共享和溝通的新方式,為企業有效的節省了通信成本,便捷一體化的管理方式使用戶的時間價值最大化。
傳統管理模式特點:1.漫長的開發過程2.高價的維護成本3.依賴專業團隊技術4.業務更新需求不滿足
云辦公管理模式特點:1.上手門檻低2.開發流程透明化性價比高3.不依賴專業人員4.滿足客戶快速開發和更新的需求
2.那在了解云辦公的價值后直接上干貨【熱門線上辦公平臺大盤點】
目前行業內最熱門的線上辦公平臺有四種，分別是百寶云、簡道云、氚云、輕流。整理了一下各平臺的官方定位分別是：
【百寶云:強大易用的辦公應用搭建工具】
【簡道云:靈活易用的應用搭建平臺】
【氚云:簡單好用的在線管理工具】
【輕流:定制化系統搭建平臺】
它們作為應用搭建平臺,區別于市面現成軟件:
【·免開發,用戶自行搭建管理應用】
【·免二次開發,可以和企業系統對接】
【·免部署,管理應用隨搭隨用,快速上線】
3.如何選擇這些平臺呢？這里有份簡略的使用說明書需要查閱一下
1，百寶云:獨創功能模塊自定義無限擴展,打破了表單工具功能局限的行業痛點,在數據分析的基礎上增加場景分析展示的能力,支持二次開發和私有云部署,適用于需要規?；芾淼钠髽I。
(百寶云以為企業搭建私有的數據中心為主,獨立的ip,獨立的存儲,可用企業自己的域名,企業自己的Log,對接自己的公眾號。商業模式是利用自身行業資源提供行業的辦公系統定制,收取定制費用。行業辦公系統的成熟應用提供直接使用,收取年費費用。會員版 2980元/年,私有云:7980元/年,100人團隊使用,增配價格 35元/人/年,可隨時動態增配。)
2，簡道云:多年報表業務出身,定位于表單,數據分析展示采用報表+儀表盤,后期更新的功能基本都在偏向數據分析這塊,對辦公場景的實際場景的支持不是很強,不涉及特別復雜的計算,采用第三方系統接入使用拓展應用,隨業務更新來拓展應用的速度較慢,適用于做數據分析的場景細節化的企業。
(簡道云商業模式以平臺產品為主,應用模板為輔,附帶定制實施服務。主要以官方直銷為主,簡道云產品有兩個版本,免費版與標準版,免費版對用戶數、表單數、數據量等都做了限制,并且高級功能無法使用;標準版基本包含所有功能,會員版￥4950起/年,50人團隊使用,用戶增配￥99/人/年。)
3，氚云:與阿里釘釘深度整合,多平臺高效協同,功能需與釘釘綁定使用,有強大的自定義代碼服務,定位于應用開發,企業需有一定的開發技術人才拓展應用,支持簡單的業務場景,適用于處理復雜的計算流程業務的企業。
(商業模式以應用模板、實施服務為主,平臺產品為輔,氚云的平臺產品價格較低,但必須同時購買其增值服務包。氚云目前共有兩個版本,標準版2980元/年起與專業版4980元/年起,并根據用戶數進行遞增。另外,需要搭配增值服務共同購買。增值服務包括服務包與顧問包,價格從4800元到19800元不等,100人左右的客單價大約在1萬上下。)
4，輕流:定位于為用戶提供更有價值的BPM產品,業務流程自動化,適用于團隊高效協作能力的企業。
(輕流的商業模式主要以官方直銷為主,官網的產品有兩個版本免費版與收費版,免費版對表單工具、流程引擎、數據管理、Excel數據導入/導出等都做了限制,而且PRO、ALPHA等高級功能無法使用;PRO開通需要業務流程自動化需要¥ 5699起/年,ALPHA連接第三方系統¥ 13699起/年,私有云定制服務則¥ 300 人/年 (100人起購)。)
那么在使用辦公平臺的時候,為什么無條件選擇云辦公?
因為它提供的服務滿足我對工作效率的需求。(據互聯網大數據調查,云辦公平臺搭建應用比傳統辦公系統制作快30-50倍,節約20倍以上的人力和開發的成本。)
那云辦公平臺解決了技術層的知識和成本,選擇哪個平臺性價比最高?
據行業調查,市場均價18000/年起,企業可以根據自身管理需求選擇最適用的云平臺,近期最熱門的四款云平臺的價格也在上述一一羅列出來了。
如果還不確定怎么選?那隱藏福利必須派出場了!
這幾家熱門云平臺都提供了免費版和付費版兩種選擇,發現有一些還可以免費試用付費版功能!白嫖它不香嗎!!
1.百寶云:3個月不限人數免費體驗,擁有免費版與私人定制版兩種模式選擇。
2.簡道云:擁有免費版與私人定制版兩種模式選擇,免費版僅限瀏覽器端獨立使用。
3.氚云:15天免費體驗,增值服務需付費使用。
4.輕流:7天免費pro版試用體驗。
體驗了許多云辦公平臺后,我也安利一下目前使用感最佳的百寶云平臺,它現在擁有:
1.自創品牌性:完全根據用戶需求自定義管理模塊,企業私有化品牌建設。
2.系統穩定性:阿里云服務器與技術支持,更穩定,更安全。對接釘釘,為企業提供完整的辦公架構。第三方對接支持,可對接微信、釘釘,PC、平臺、手機三端可以同步使用,適用于多臺不同系統設備的用戶無縫切換。
3.數據安全性:1.訪問token保護2.加解密算法支持3.重要數據保存至服務器
4.管理可控性:1.低成本開發,流程透明2.低門檻上手,教學直觀簡單3.規模自主控制,專屬客服在線服務。
5.數據私有性:主打的私有云部署可以為企業量身定制系統,私有云采用獨立的服務器、數據存儲、備份技術,擁有自己私有的數據中心。
數據化的時代,數據的儲存、管理、分析...的煩惱統統都丟走,解放人力成本,高效專注自身業務才是剛剛剛需。
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