企業員工間日常工作的溝通及與外部的交流,離不開郵件系統的使用。而郵件信息的往來中,往往承載著企業機構重要業務內容及關鍵數據。這個環節上的安全問題會對企業機構產生重要的影響,做好郵件系統安全的防護工作,等同于保障了企業信息安全關鍵的一環。
那么如何維護企業安全穩定的郵件通信體系,提升企業的重要業務信息安全系數?Coremail論客結合現有企業郵件系統使用場景,剖析信息安全關鍵環節,整合了郵件安全防護方案,為企業用戶構建更加安全高效的郵件系統管理方式。
全流程,保護郵箱信息安全
Coremail 針對郵件生命周期,推出“全密碼保護策略”,包括動態密保、郵件密碼、文件夾單獨密碼、鎖屏密碼、網盤密碼等策略,從不同的保護強度、不同的保護方式、不同的應用場景保護郵箱安全。
賬號安全:密碼防護機制在用戶使用的過程中全程在線,自動檢測高危弱密碼帳號,及時監測暴力破解,保護賬號安全。同時管理員可根據實際情況靈活設置用戶的登錄密碼的復雜度和有效期,對密碼進行全周期防護。
發信安全:Coremail提供采用獨家算法的郵件加密解密中心。在發送重要或涉密郵件時,用戶可以添加郵件獨立密碼,而收件人需要通過密碼解鎖才能讀取到郵件正文和附件。就算黑客跟蹤收件人的郵箱,也無法直接看到郵件內容,有效保證信息安全。
傳輸安全:Coremail提供多種郵件傳輸協議。CMTP專屬協議對郵件信息進行重新編碼/解碼,并通過加密壓縮傳輸,極大地增強了郵件數據傳輸的安全性,同時提高了郵件的傳輸速度,保護郵件在投遞過程中也同樣安全。
全維度,構造郵箱高效管理方式
Coremail郵件系統結合現有企業用戶常見使用場景,提出了場景化的解決方案,多維度保障了郵件的安全屬性。
異常登錄:Coremail會記錄用戶每一次登錄的IP和地理位置。若用戶的郵箱在非法IP地址登錄過,系統會自動發出提醒,讓用戶確認上次登錄是否安全。一旦發現任何異常,用戶可以及時核對登錄信息,并更改賬號密碼,保障郵箱的安全。另外,管理員可以通過自定義IP地址庫,讓系統更加智能地判斷用戶登錄行為是否安全。
監控與審核:Coremail從企業管理的具體需求出發,實現的郵件監控和審核功能,可最大地協助優化企業信息資源,重要商業信息的泄露與丟失。從商業安全角度出發,對觸及敏感內容的郵件、特殊用戶的郵件收發實施監控和審核,確保企業信息流通安全,實現對系統重要信息流通的管控。
多角度預警機制:系統通過監測用戶發信異常、登錄異常、密碼異常情況,實時通知管理員,做到提前預防規避帳號泄露風險。當用戶賬號受到暴力破解等攻擊時,管理員可在后臺查看賬號異常檢測報告,并通過郵件或通知用戶,提高用戶的安全防范意識。
反垃圾郵件:為了不讓用戶受到垃圾郵件的騷擾,Coremail 提供智能的自動化反垃圾郵件系統。針對不同企業組織的特性,反垃圾郵件系統允許管理員通過靈活的過濾規則管理,建立起各種類型的垃圾郵件防御策略,抵御各種垃圾郵件的侵蝕。
對企業客戶來講,郵件數據不僅是公司的核心財產,也事關企業最看重的隱私安全,保護郵件安全也是保護企業自己。未來,Coremai論客也將持續整合自身技術優勢,以“將安全置于首位”作為產品策略,為企業客戶提供安全、穩定的郵件系統,做企業客戶的安全護盾。
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