看板（Kanban）是個日語單詞，意思是廣告牌或招牌。它是豐田生產系統（TPS）不可或缺的一部分，其主要目標是支持即時生產（JIT）。在本文中，我們將為你介紹關于看板你需要知道的所有知識，以及如何使用看板來提高你及團隊的生產率。
看板背后的心理學
看板由卡片組成，每個卡片給出它的提煉句、簡述、 開始截止時間、工作量、責任人、分屬。
人類是視覺動物，我們逐詞、逐句、逐段或連續處理文章中的文本。但是，我們也可以同時處理來自一張圖片的幾條信息。換句話說，人類處理圖片的速度比處理文本要快6萬倍。
在當今信息過載的世界，視覺信息（圖片、圖樣、圖紙、信息圖表等）對我們大腦來說是一大解脫。大腦處理圖片更快，背后的原因可能很簡單——在史前世界，威脅來自視覺事物，而不是一堆文本。
如果添加圖片，我們的大腦會更容易處理文本信息。文本中包含的圖形元素有助于我們的大腦解碼文本，增強我們的理解力、記憶力和保留力。圖片還添加了更強烈的情感處理，激發了我們的想象力和創造性思維。
看板的主要思想——通過可視化更好地溝通
看板的主要思想建立在我們是視覺動物這一事實之的。因此，看板系統的主要原理是通過可視化和可視化管理實現更好的溝通。
零售店中的看板
看板系統的靈感來自零售商店，或者更確切地說，來自超市中的店員，每次他們將商品出售給顧客后，都會重新補貨。
供應商并非根據自己的估算直接補充庫存，而是當某件商品幾乎售罄時，由店員訂購新的商品。因此，庫存的補充完全是由需求驅動的。
看板卡片是看板系統的關鍵組成部分。簡而言之，在精益生產中，看板卡顯示已售出某物品，并在生產過程中啟動新任務。庫存需要重新補充，并且需要生產新的產品。
看板卡片可視化支持整個生產過程。通過這種方式，看板系統鼓勵由需求驅動的系統、及時生產和持續改進，特別是在消除浪費方面。
制造業中的看板
看板對精益生產有益，因為它有助于避免制造系統超負荷和產生過多庫存，這是精益生產理論中的七種浪費之一。如今，在制造業，企業使用電子看板系統來驅動其ERP系統。
軟件開發中的看板
在制造業中使用看板系統是在敏捷軟件開發中使用相同系統的靈感，其主要目標是及時交付軟件，同時不會使團隊成員超負荷。
軟件開發中的看板涉及流程管理可視化，它告訴你開發什么，何時開發以及開發多少。
看板的四個關鍵原則
? 可視化工作——使工作可見，以便更好的管理，識別隊列和瓶頸。
? 限制在制品（WIP）——增加重點并設置優先級，管理超負荷。在制品的數量合適，團隊處于流程中，不必面對焦慮或無聊。
? 專注于流程——分析工作流，以提高生產率和不斷嘗試提高流程的順暢度。
? 持續改進——專注于流程和改進系統，不斷提高團隊的效率。
如何過渡到電子看板
時代在變化，越來越多的企業從實體看板轉向電子看板。8Manage可視化看板系統（http://www.8manage.cn/manage/psychology_kanban.html）擺脫舊式固化的企業管理軟件的束縛，擁有廣度、深度及智能化企業管理功能，快速提升你的業務能力。
8Manage看板系統其豐富的企業管理功能基于一體化的設計，不僅能帶來最有效的決策支持和管理，生成高價值的完整數據，還能提供可用于機器學習的數據。
1、項目數據全員可視化
8Manage看板系統通過傳統靜態看板與現代動態電子看板的結合，不僅擴大管理信息可視化的廣度和深度，讓團隊成員掌握動態的項目狀況。而且通過可視化遠程協同作業，確保項目方、供應方、客戶方等相關利益主體既成為項目信息的提供者和維護者，也成為項目信息的分享者，從而輔助各利益主體根據看板信息進行科學決策，真正實現項目數據全員可視化。
2、信息動態性與一致性
借助8Manage看板系統的新一代信息技術，不僅使項目信息在平臺上實時動態更新，而且通過現代動態電子看板，可保證所有人員獲得信息無差異性，避免了“信息孤島”現象，降低了信息衰減幅度，有利于提高項目的決策質量。
3、信息傳遞的雙向性
利用現代的8Manage看板解決信息交互問題，實現終端信息向項目決策層實時、動態反饋，決策層可以及時、準確地導出各個重要時間節點的進度報表、成本報表、質量問題報表、資源消耗量報表等，通過對比分析找出原因，并采取糾偏措施，為下一道看板信息的發出提供依據。
綜上，8Manage看板系統綜合實時交易和看板的優勢和特點，確保每一個項目過程中信息可視化、信息一致性、信息動態同步性以及信息傳遞雙向性，使項目管理信息透明化。它不但能增強信息管理全員參與性，提高工作效率，而且還能持續改進項目管理目標，實施動態糾偏，最終達到提升質量、節約工期、降本增效的目的。更多行業看板應用，請聯系我們申請演示。
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