企業在需要引進OA辦公系統時,浮現的第一個問題往往就是:“什么樣的OA辦公系統是最好的”。的確,任何一個企業都對于這一現代化管理平臺充滿了期待,寄予了厚望。為了充分發揮出引進辦公系統的效用,讓企業從中受益,真正提高辦公管理的效率和水平,因而都希望在選型之中選到最好的OA產品和服務,給力企業的現代化管理改革。
今天,就讓我們先從oa辦公系統的發展歷程談起,共同探討和分析什么樣的OA辦公系統才是最好的,為企業的選型提供有益的參考。
傳統型OA——唯一的就是最好的
在辦公系統被研制出來的最初階段,傳統型OA成為當時市場上提供給企業的唯一之選,由于設計技術的嚴重局限,使得當時的辦公系統功能在今天看來只能是剛剛具備了最基礎的功能,而且受制于研發技術的“落后”(相對今天而言),使其造價相當高,成為只有像IBM、美孚石油這種大型企業巨頭才能享用的“奢侈品”。這種品種單調甚至是唯一性的產品格局使得當時所謂“最好的OA產品”就是市場上所存在的傳統型OA,因為沒有可供參考的競爭者,那么企業就無從選擇,這種市場格局一直保持了相當的時間,直到項目型OA的出現才打破了這種初級的發展階段。
項目型OA——功能越多就是最好的
正是看到了傳統型OA辦公系統非常嚴重的局限性,企業對于這種既昂貴卻又功能有限的產品實在是無法調動足夠的熱情,使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業之中,無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下,項目型OA便“應運而生”,企業改變這種低性價比的局面。項目型產品使用了項目開發的模式來為企業研發專用的OA辦公系統,這種模式極大了豐富了辦公系統的功能性,使得企業可以得到具有很強個性化功能,功能相較傳統型產品有了極大增強的產品。在這時,功能越多,個性化越強便意味著就是“最好的產品”。然而,它所存在的弊端則在于項目式的開發模式使得費用依舊高企,非大型擁有雄厚財力的企業難以承受。
平臺型OA——適合自己的才是最好的
市場的不滿和需求是推動每一種產品進步的根本動力,OA產品也不例外。市場中眾多對辦公系統有需求的中小型企業難以承受性價比依舊較低的項目型產品,他們急切期待著有更能被他們所利用的新產品出現。在這種背景下,平臺型OA辦公系統憑借設計理念和研發技術的“雙創新”一經推出便通過了市場的檢驗,快速獲得了企業用戶的青睞。平臺型OA最出彩之處莫過于其著眼長遠的設計理念和“平臺化”的研發技術,使企業用戶可以根據自身所需,利用平臺型辦公系統易整合的“核心支撐平臺”,可以按自己當前的實際需求組合功能模塊,同時還可以在未來需要新功能時,把新開發的新功能模塊加入到原有的系統平臺之中便可使用,真正做到了為企業用戶考慮,摒棄一切無謂的花哨和低性價比的元素,讓企業可以獲得最具性價比的高性能產品。此時,適合企業自身實際情況并能不斷滿足日益增長需求的平臺型OA辦公系統,就成為當前企業用戶在選型時心目中“最好的產品”。
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