在創業常態化、云計算蓬勃發展、互聯網普及滲透率及信息海量倍增的當下，企業IT正逐漸展露頭角，傳統電子郵箱也從個人應用領域淡化，轉而為企業服務開辟新的戰場，并通過統一的域名管理、群組分治、服務創新等措施，對推廣企業品牌、增強內部協同、提升工作效率等起到良好的推動作用。下面就以西部數碼云郵系統為例，談談企業郵箱的幾個常見應用場景：
第一次和客戶溝通，留下專業、良好的印象
以企業域名如west.cn為郵箱后綴，所有員工郵箱均為***@west.cn，對外樹立統一的企業形象，客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業域名，加深品牌印象。而采用普通郵箱，則可能存在后綴不一、命名不規則等情況，在對外往來中，對品牌宣傳助益甚少，不利于網站的推廣，還可能給用戶留下不夠專業的印象。
在商務交流、談判中，及時、準確地傳達企業訴求
在海量資訊不斷刷新的當下，信息傳達的效率高低，可能直接影響企業的未來命運。如果郵箱性能不夠穩定、經常出現丟信、漏信現象，或者延誤時間過長、系統反饋滯后等，都將對企業決策帶來負面影響。尤其外貿企業，如果郵件海外轉發不暢，其影響將是致命的。
全新云郵系統集云計算高容災、多備份、海量存儲等優勢，全球數百中繼節點雙向轉發，郵件交流0失誤：寄件一封不丟，收件一封不漏，確保商務溝通高效在線，及時傳達企業訴求。同時，詳盡的郵件跟蹤系統，信件投遞、讀取等狀態輕松掌握，避免因系統問題導致的溝通失效，并為企業進一步的商業決策提供參考，避免機會錯失或延誤。值得一提的是，對影響雙方交流效率的一些細節問題，如郵件亂碼、投遞錯誤、附件預覽等方面也進行了改進，提升了信息獲取的有效性、正確性以及內容處理的效率。
加密并保護商業信息安全，過濾有害垃圾郵件
無休止的郵件騷擾在商業競爭中司空見慣，已不可避免為企業帶來諸多煩惱與資源浪費：垃圾郵件擠占郵箱空間，導致內存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗，或附著釣魚病毒入侵，危害系統安全，盜取機密商業數據……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機制遠不足以應對此類危機。
云郵系統采用企業級SSL/TLS加密、SMTP發信認證、12層反垃圾過濾，結合黑白名單機制、郵件隊列殺毒、附件安全掃描等措施，對信息收發安全嚴格把控，將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。對特定行業如：電子商務、高尖技術企業等涉及大量金融交易、敏感信息的內容，除SSL加密、高防過濾外，還提供郵件隱蔽監控功能、超時失效機制、空間警戒措施，確保商業信息的安全。
對海量企業郵件，輕松實現分類、歸檔和管理
企業的對內管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理，如何有效對郵件內容進行分類處理、管理郵件存檔，對不少企業都是一個難題。云郵系統可啟用獨家坐席功能，所有發往坐席的Email將自動被分派給不同員工，通過強大的郵件規則，實現海量郵件自動分類處理。
管理員可依據郵件主題、大小、發件人、發件域、收件時間等多重參數，對郵件收取設置優先級別，確保重要業務或聯系人郵件在第一時間被系統收??；并針對不同郵件類別和性質，進行刪除、移動、標記、轉發或自動回復。在郵件管理方面，支持郵件標簽、郵件備份以及郵件星標，可輕松標記和查找郵件，支持依據主題、內容、標簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進行搜索。當郵件數量較大的時候，還可以使用系統自帶的一鍵歸檔功能，依據不同部門、主題或業務類別進行郵件整理，或將郵件保存到本地，以便日后查詢。
對內部工作合理分配，提升部門協作能力
企業管理需圍繞公司基礎架構展開，否則可能引發決策混亂、權責不分等問題，企業郵局的運作同理。如果內部信息傳導低效，或部門權責不清，容易導致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權，提升內部協作，才能達到1+1＞2的效果。
云郵系統的獨家群組功能，支持企業管理員依據部門或業務類別將郵局成員分為多個小組，輕松實現群組管理、業務分權，可安排專人對接專事/項，確保業務架構清晰。針對特定小組安排的工作任務，使用小組群郵即可一鍵送達，并支持成員跟帖討論、反饋進度等，以便部門領導隨時查看各項工作情況，或對任務細節進行調整。此外，為滿足企業對文檔集中管理、以及員工分權分域訪問的需求，開發了海量云盤空間，提供多元文件的共享、預覽以及在線編輯、本地掛載、權限遮蔽等服務，郵箱+云盤，讓辦公協作輕松、高效。
日程提醒、附件上傳及其他個性需求
提升部門協作，還需圍繞日程管理三要素：成員、事件和時間展開。日常工作通?，嵥?、繁雜，或在一段時間內呈現出特定規律，使用企業郵箱可隨時設置、添改日程，或重復日程規則、分享日程安排，以便相互溝通工作進程并有效協調。
依托豐富的后臺管理功能以及強大的超級網盤，云郵系統在日常使用中，同樣具有諸多顯著優勢：比如為企業用戶提供多語言、不同類型的界面模板選擇，隨心所欲、自由切換；支持添加企業logo、個性頭像，助力企業營銷，張揚個性風格；或根據個人使用習慣，切換寬窄屏顯示、多標簽頁辦公；文件上傳、下載皆可批量，斷點多線續傳，即使停電或突然關機，也不影響工作進度，節省業務時間……等等。
您是否還在使用看起來不那么專業的企業郵箱呢？
是否還是經常遇到郵箱掉信、延遲等問題，導致錯失商機？
是否依舊苦于應對泛濫的垃圾郵件、病毒入侵？
是否總是頭疼郵件過多，不知如何處理？
或困擾于辦公協同低效、分權管理無序的問題？
全新云郵，企業郵箱一站式解決方案，基于云計算平臺搭建，海量云盤、數據高可用，真正滿足郵件收發穩定、全球暢通、高效排毒反垃圾需求。憑借專業、完善的性能優勢，在現代商務往來中，助力企業準確、快速把握商機并合理規劃營銷活動，同時，確保重要信息的安全，并有效提升內部協調辦公能力。
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