近年來，在經濟全球化形勢下，企業的生存競爭已從價格競爭演變為成本競爭。精細化成本管理成為了當今企業管理的首要任務和重要手段。而信息化作為先進的管理技術與現代信息技術結合的產物，可將企業的物流、資金流、信息流高度有效的集成，為成本管理提供高效的數據收集、處理和傳遞平臺，以支撐企業成本預測、決策、控制、考核等關鍵環節。
然而，在傳統模式下，企業的成本數據與業務不集成，尤其是在成本的綜合分析、預測和控制等方面受到一定限制，不能滿足成本管理的準確性和快捷性。這些弊端主要表現在：成本核算數據不準確。成本信息資料主要依賴于人工計算，可能存在人為原因造成的費用分攤不科學、產品成本核算不準確的情況，導致產品成本虛高或虛低；標準成本體系不完善，傳統核算模式下，標準成本的核定由手工進行，與生產工藝參數結合不緊密，科學性、動態性較差；成本核算周期長。不能適時為企業經營提供決策信息，難以應對市場形勢變化等等。
成本管理的難題如何解？企業如何做好成本管理？信息化的出現則讓人們看到了可能。據了解，信息化系統的應用在減少人為核算偏差、細化成本核算對象的同時，還能夠支持企業業務數據的溯源。信息化系統中有大量的反映成本信息的報表，如成本中心差異分析報表、單位成本報表、產品盈虧情況報表等，由業務觸發自動生成報表體系，為管理人員進行成本管理和分析提供了重要依據。另外，信息化在提高財務工作效率，降低人力成本方面也有明顯作用。目前，國內已有一些領先的行業企業，利用信息化工具在成本管理上做出了不錯的效果。山東宇通集團就是其中之一。
資料顯示，山東宇通集團成立于2004年6月。主要經營產業涉足公路及市政公用工程施工、汽車站經營、城鄉公交、城市公交、旅客運輸、出租客運、金融投資等。在秉承“誠信敬業、創造卓越、合作共贏、和諧發展”的企業精神下，山東宇通集團以品牌得信譽，以信譽拓市場，打造了實力雄厚、管理科學、技術領先，以路為主、多業并舉的現代化企業集團。山東宇通集團還獲得了“全市交通系統精神文明建設先進單位”、建筑行業“三星級信譽星企業”、“全縣交通系統先進單位”等榮譽稱號。
在多年發展中，山東宇通集團發現公司的各種信息處理以前都是一張張的報表，一張張的復寫單據。工作量大、數據模糊，還容易出錯，同時上報整理由于各種限制還不及時。隨著公司的發展，報表仍然是唯一能處理各種數據的工具，但是操作復雜、填報混亂、沒有統一的模式直接影響了數據的整合與分析。但自從引進了勤哲EXCEL服務器軟件后，山東宇通集團各種信息的報表通過統一的模板，進行填報，各種數據同樣通過模板及服務器的強大功能進行實時的分析，數據的處理工作更容易，也更準確與及時，勤哲EXCEL服務器的易用操作性、實用性強的特點，完全符合公司的統計要求。
成本統計系統流程圖:
山東宇通集團負責人表示，信息化是一項需要全員參與的建設性工作，所有企業員工都應該學習、培訓相關知識。負責人同時也建議企業要不定期組織培訓學習，編寫信息化操作手冊，快速提高全員信息化系統的應用能力，使員工更好地將信息化應用于工作實際，提升成本管理信息化水平，降低企業經營成本。
業界專家指出，信息化如今已為企業搭建了產供銷、人財物的信息平臺，在成本管理核算上，信息化的作用越發明顯。企業應充分認識到信息化的價值，學會運用信息化先進的技術和理念，建立標準成本體系，提高成本管理水平，最大限度的發揮企業的增長潛力，提升核心競爭力。
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