集團型企業人員多、分子公司多,為各版塊、各職能提供標準、高效的服務是實現組織降本增效、集約管理的關鍵。
集團型企業在管理運營中所面臨的眾多挑戰:
組織擴張,管理運營成本增加,資源如何高效地利用;
不同地區分子公司的人財物各自為政,如何統一標準;
組織上傳下達困難,信息不透明不對稱,共享難度大;
合同、人事等制度無法徹底執行,經營財務風險加大。
……
泛微服務了眾多大型企業,在打造集團全面共享服務方面積累了豐富的經驗,構建了支撐整體企業的財務、人事、法務、行政、IT等共享服務,降低營運成本、提高管理效率、聚焦核心業務,支撐集團型企業快速發展。
(泛微共享服務平臺架構)
泛微集團型共享服務平臺解決方案
>>核心特色:
一個平臺,統一組織,支持各項共享服務體系;
七大引擎,滿足集團化的發展需求,隨需調整;
一部手機,無須隨身攜帶電腦,即可完成工作。
(全面移動化)
一、財務共享中心—支撐組織財務轉型
(財務共享服務平臺架構)
1、費用共享
泛微通過建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式,與預算、核算和資金的整合,實現費用變化動態管理、收支有序、費用相關事項集中化處理。
2、應收共享
收款認領與自動稽核實現收款信息自動獲取,匹配認領及入賬。系統自動同步銷售系統收款記錄,并支持手工同步或認領。
3、應付共享
能夠對各類采購預付款進行申請與管理,以及后續預付款賬務處理;支持傳統采購發票及電子發票掃描識別、自動校驗及實物管理。
4、發票導入
針對部分紙質發票,泛微通過智能驗票幫助企業驗真、并將發票數據導入電子發票夾。
針對電子發票,泛微和企業微信、微信全面打通,微信電子發票可以一鍵同步到OA系統的發票夾里,隨時調用,減少報銷中打印、貼票的麻煩,避免浪費紙張,提升報銷效率。
(電子發票識別與驗真)
5、三單匹配
在對公報賬服務中整合OCR技術,實現采購發票自動化識別驗真、自動關聯采購訂單、收貨單,提高審核及三單匹配效率。
6、檔案共享
實現全部會計檔案電子化,不能僅以電子形式保存的,紙質會計檔案同時留存。
7、派工服務
靈活派工與高效作業,保證共享中心工作效率和質量。
8、銀企直聯
OA系統與銀企直聯實現一鍵支付,系統中將付款動作導向化,減少數據重復輸入,快速付款,并且能夠有效控制財務風險。
(自動化憑證與銀企直聯)
9、資金管理
通過構建資金計劃上報平臺和基礎資金池,并且能夠通過報表工具展現定制資金監控平臺,通過門戶引擎推送資金使用報表。
10、智能報表
通過智能化報表工具,將網上報賬平臺內部及外部對接系統數據做統一化抽取、加工、分析,并智能化推送給相關人員。
二、人事共享服務平臺—選、用、育、留全程電子化
(人事共享服務平臺架構)
1、統一招聘
泛微通過打通OA系統與外部招聘網站,實現統一進行招聘計劃的收集、招聘需求的提報與招聘信息崗位的發布,構建集團的統一的共享人才庫、簡歷庫、專家庫。
2、入職服務
通過標準的電子化入職流程,為新員工提供集中化的入職場景,實現新員工入職信息填寫、人事主管審批、合同簽訂、相關賬號開通、培訓事宜安排、資產領用等場景。避免新員工為了辦理入職來回奔波。
3、培訓服務
實現統一培訓需求與計劃發布,所有培訓人員,統一入口獲取相關信息。
4、人事檔案
實現統一的人員信息采集、人事檔案集中管理和電子勞動合同的管理。
5、人事關系
統一的轉正、調動與離職等入轉調離處理服務。
6、排班考勤
集中統一的排班和考勤服務,實現全集團考勤數據的自動計算匯總和審批, 支持考勤異常處理,與出差、外出等流程關聯,實現自動沖銷。
7、薪酬服務
統一的薪資項目、統一崗位薪水級別、實現統一薪酬計算與發放、員工薪資福利統一通知和電子化查詢。
8、績效考核
集團統一的人事績效考核系統,實現目標分解、指標定義、績效考核及審批。
9、自助服務
統一入口,查考勤、查薪酬、查績效。
10、數據分析
提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行統計分析,所有報表均可實現數據穿透,可追溯數據來源。
三、合同法務共享服務平臺—合同全程電子化管理
(合同法務共享服務平臺架構)
1、合同起草
統一合同類型、合同條款和合同模板管理;實現在線合同起草、合同模板套用以及合同條款限定修正。
2、合同審批
合同是否能夠批準,需要確認合同是否合規、以及財務條款、商務條款是否合理,通過智能化的技術自動抽取合同管理規則與關聯數據,以及結合外部的第三方征信信息,完成自動的合規校驗與關聯數據展現,提升合同審批效率以及防范簽約方的風險。
3、風險控制
合同審批中,簽約相對方的資信信息自動嵌入合同審批的協同區。在審批過程中,直觀展現簽約相對方的資信信息,防范交易風險。
4、合同簽署
采用電子簽名的技術,通過流程實現簽署文件的起草、審批、用印,外部簽約,形成電子合同的一體化。
支持多種電子化的簽署方式,電子化的合同不僅減少合同文件打印、快遞成本,而且能確保印章的使用與管理安全,防范印章使用風險以及合同文件被篡改。
5、防偽打印
如果相對方仍需要紙質合同來進行簽署,則可以通過合同的防偽打印進行輸出,系統可以在文件打印輸出時在文件右上角自動添加動態防偽碼。
通過光柵片覆蓋就能夠查看到隱含的數字和圖像,無法復制打印,確保紙質文件不會被抽換頁碼,保證了紙質合同的安全可靠。
6、合同履約
合同履行過程中,泛微OA通過流程與財務系統進行對接,可自動生成合同的付款、開票申請,同時也可以獲取收票信息,實現銷售合同的到款認領。
通過同項目系統、采購系統的協同,使得合同可以觸發項目立項和采購訂單等一系列業務操作,確保從合同到業務的數據與應用打通。
7、合同異常
通過合同解除流程,跟蹤異常合同的信息;每一個合同的終止,都可以通過流程跟蹤終止評審和意見處理。通過合同違約訴訟申請單,快速建立相關統計臺賬信息表,方便后期分析。
8、數據分析
支持針對合同的簽訂情況、履行情況、變更情況的統計分析,為管理層提供全面的合同狀況信息,并且可以同異構系統對接,形成報表。
同時,可自定義更多報表,從合同類型、產品類型、客商類型、區域范圍進行數據分析,滿足不同場景需要。
四、IT共享服務平臺—提高服務效率
(IT共享服務平臺架構)
1、需求評估
通過統一流程申請、流程驅動相關部門處理,解決了需求點多且分散、多頭處理的問題。
2、工單派工
可多渠道提交故障信息,構成故障庫,進行統一高效派工。
3、權限申請
統一通過流程的方式調整系統權限,申請、調整有記錄可查,確保組織數據安全。
4、運維監控
提供可視化界面對部署的各服務器狀態進行監控,包括操作系統、處理器、物理內存、JVM內存、磁盤空間、JDK進行檢測。
(運維監控)
五、行政共享服務平臺—行政資源有效落地
(行政共享服務平臺架構)
1、采購服務
實現統一的辦公用品及辦公設備的申請、審批和集中采購。
2、會務服務
實現統一的會議資源管理、會議室申請、會議通知、會議報名回執、會議簽到以及會議材料打印等服務。
3、資產管理
實現資產及辦公用品統一領用、審批、狀態及歸還管理。
4、資源申請
統一的行政資源申請,包括衣、食、住、行、醫、學等與員工工作和生活相關的資源申請服務。
5、接待服務
統一的接待服務流程,包括接待申請、參觀、交流、考察等,實現接待的事前充分準備和通知,事中實時進展跟蹤和提醒,事后總結和分享的標準接待服務。
泛微集團型共享服務平臺價值總結
泛微以平臺化、智能化、全程電子化的OA系統為基礎,實現全面協同、全面共享、全面管控、全面移動化的共享服務:
提升共享能力,降低成本
提升協同能力,提升效率
提升規范能力,便于復制
提升管控能力,降低風險
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