軟文一直是中小企業通過互聯網開展網絡營銷的重要手段之一，如何寫好一篇高質量的軟文是中小企業比較頭疼的事，本文給了軟文寫作的常見的技巧，對于中小企業如何寫好軟文很有裨益。
技巧一:給軟文擬一個新聞標題
發布軟文廣告企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。
就整篇軟文廣告而言，標題就像“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產生“讓我瞧瞧”的欲望。標題要做到不但像新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。
技巧二:提前做好軟文廣告計劃
軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。軟文廣告的計劃源于企業的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精于低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業并不多，為什么?因為多數企業并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。
技巧三:用新聞體組織正文結構
有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結構至關重要。但多數企業的企劃創作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。
技巧四:善于運用新聞慣用詞匯
在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯?
時間、地點詞匯:比如“近日”、“昨天”、“正當x的時候”、“x月x日和“在我市”、“xx商場、“家住x街的xx”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產生與該時間、該地點的相關聯想，加深印象，淡化廣告信息新聞。
新聞原有詞匯:比如“據調査”、“據了解、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據ⅹx說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據可查。
身份詞匯:一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用“xx公司”、“xx產品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的找不著北，將會導致讀者無法在讀中判定自己的立足點和視覺點。
字號:除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號樣，這樣才會從整體上讓讀者感到“像新聞”。
分欄:對較長的軟文稿件(一般800字以上)，在設計時就要進行分欄處理。
分欄時，要參考發布媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘米寬。
邊框:每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞邊框線為3米的灰色(彩版為綠色或藍色)，而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節。
行距、字距:一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1厘米的距離內只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米內可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。
技巧五:發布時和新聞粘在一起
如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發布時要和新聞粘在一起，主要是發布時的“天時”、“地利”、“人和”。
“天時”:主要表現在企業發布軟文廣告時對發布時機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續“炒”某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”，這樣才會“把豆腐炒成肉”。
技巧六:抓住用戶畫像，更具針對性
中小型企業的軟文推廣，應該更精準的抓住客戶的痛點，思考明白客戶為什么要與我們合作，我們的優勢在哪里，客戶真正需要的是什么，我們怎么在最便捷的情況下解決客戶的需求，要在文章最明顯、閱讀率最高的位置進行體現，并要求精準、簡潔、易懂。
像是贏智集團主營的企業綜合服務項目，抓住了大多數企業人事代理、財稅代理、媒體推廣、合作加盟等主營項目以外的事務處理不當導致總體盈利下降的問題，抓住企業痛點及時解決需求，就可以用軟文的形式更有針對性的推送給各中小型企業。
技巧七:提高關鍵詞抓取幾率
反復提及關鍵詞，任何媒體形式的推廣途徑都有所謂的關鍵詞抓取，一旦抓取到關鍵詞，大數據會更精準的推送到經常瀏覽該關鍵詞的用戶，并且任何人搜索該詞匯，都會提高軟文的曝光率。
上文提到的“贏智集團主營的企業綜合服務項目”，所以軟文內容上應該反復出現“贏智集團”“企業服務”“人事代理”“財稅代理”“媒體推廣”等詞匯，提高精準度、曝光度、專業度。
技巧八:媒體公關工作必不可少
企業的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業都是善于利用媒體資源的媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關系方面，其次是業務合作方面。人際關系的公關，能為企業籠絡一批經常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業發生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實現發布。
反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞信息的，只要人際關系處的好，經常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業信息組織到新聞稿件中。
在人際關系方面，企業都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發布新聞或者廣告，經常交流對企業正確、合理、有效了解媒體信息和運用媒體資源也是有好處的，有的企業也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內容。
以上業務合作方式不但企業喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業密切關注媒體的報道動態和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。
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