如今,汽車行業面臨前所未有的變化,將對行業和用戶產生深遠的影響。隨著技術的發展,車內連接、自動駕駛、電動汽車和汽車共享正在改變汽車的唯一定義,客戶對于汽車的需求越來越高?，F代汽車有望實現自動駕駛、電動化、環保、互聯,并提供網絡停車、無線更新和網絡安全等服務。在這種新的動態市場形勢下,汽車制造商面臨一系列挑戰。
快速變化的客戶需求正給汽車公司帶來越來越大的壓力,要求這些公司加快創新速度。汽車公司需要縮短生產周期,確保新車型進入市場時,他們的創新仍然是最新的。持續學習和快速適應變化的能力對汽車公司的生存至關重要。然而,一項技術或一款新車從設計到測試通常需要超過10億美元的費用和3-5年的時間,所以汽車研發項目管理的有效性非常重要。
汽車研發項目管理的先進管理工具:看板
看板是一種可視化的項目管理工具,用來跟蹤任務在整個價值流中的不同階段?？窗宸椒ǜ叨鹊?鼓勵小批量交付,主要的關注點在于客戶價值的頻繁交付和變化條件的更快響應。所以,在汽車制造的新時代,看板在汽車行業的應用越來越頻繁。
客戶對汽車的期望比以往任何時候都高,從舒適性到性能再到連接性,汽車公司必須正確理解什么在潛在買家看來是有價值的,是什么驅動他們做出購買決定。使用看板的主要原則是客戶協作和更快的反饋循環。通過看板,企業不斷與他們的客戶接觸,在流程早期收集反饋,并在市場力量發生變化時識別它們。
市面上有很多看板管理軟件,但能支持項目管理協會(PMI)在項目管理知識體系中定義的所有10個項目管理領域的并不多,8Manage 看板是一個例外。8Manage 看板是個有助于實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理的項目管理系統。在8Manage 系統中,一個項目從幾個在項目類型中定義的顯示列開始,比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。
在添加看板卡片后,卡片會根據其狀態插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上,8Manage 看板充當實時的項目信息存儲庫,并在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。在產品開發周期中收集這樣的信息可以更快改進產品,并提高產品質量。
看板是如何幫助汽車研發項目獲得成功的?
1.促進跨職能團隊協作,縮短研發周期,加速產品投放至市場
跨職能團隊是一組具有不同職能專長的人,為了實現共同目標而合作。在傳統的工作結構中會出現爭奪資源的獨立孤島,產生低效的信息傳遞,錯誤的溝通,最終導致項目信息延誤。而通過8Manage看板能夠促進具有不同專業知識的團隊成員之間的協作,減少低效信息傳遞的數量,同時加強溝通。
此外,多樣化的團隊更加靈活,他們能夠更快分享知識和解決問題,專注于如何共同充分利用現有資源,自動縮短了將產品投放至市場的時間。實踐中的例子表明,通過重組員工并讓他們以產品為中心,看板團隊可以將開發周期縮短40%,并將工程和資本效率提高25%。
汽車逐漸成為人工智能、機械、軟件和前沿設計的復雜混合體,使用看板讓不同職能領域相互協作是管理復雜性的有效方式。匯集不同的專業知識為創新和更好利用已經開發的功能敞開大門,確保進一步的競爭優勢。
2、優化研發運營方式,提高研發項目管理效率
在客戶渴望的高水平車內體驗的驅動下,汽車公司正將重心從硬件驅動的產品轉向軟件驅動的汽車。根據相關報告預測,在下一個十年的開始,軟件將占據汽車總內容的30%以上,目前這一比例僅為10%左右。
從邏輯上講,這意味著短時間內會有大量的新軟件出現。為了實現這一目標,汽車制造商還需要改變他們的研發運營,放棄高度結構化的工作方式,轉向支持看板項目管理。而有了8Manage看板,項目交付將包括迭代,結合緊密和頻繁的客戶協作,大大提升項目管理效率。
3、可視化項目工作流和工作項,確保高水平的透明度和一致性
看板以其可視化特征稱著,它是個漸進的過程,關注通向敏捷的漸進式變革。團隊在8Manage看板上可視化項目工作流和工作項,確保高水平的透明度和一致性。通過分割看板來匹配特定的工作流,團隊能夠發現瓶頸,也很容易發現工作流中的弱點。優化這些弱點能讓他們提高效率和操作能力。
此外,看板項目管理高度關注持續改進。通過整合反饋循環,看板團隊能夠回顧到目前為止他們已經完成的工作,尋找協作改進的方法。因此,他們能夠迅速改進他們的產品。所有這些將使汽車研發部門降低項目風險,增加滿足客戶期望的可能性。
在應用看板的過程中需要注意什么?
汽車行業是個非常傳統的行業,過去100年里一直在培養次序化產品開發法。擺脫這個方法將是汽車公司通往敏捷道路上面臨的最大挑戰之一。
在調整和改變現有的工作方式之前,有一個重要的步驟,即評估公司的當前狀態。目標應該是識別業務挑戰并尋找流程低效的根本原因。這些見解可以用來為看板轉換設置優先級和目標。如果不與看板轉換的目標保持一致,任何結果注定看起來都不會令人滿意。
看板運動通常是自下而上的。然而,公司領導的支持對于在整個組織中推廣看板至關重要。如果沒有高層的大力支持,新的工作方式不會長存,或者在個別部門中孤立存在。
總的來說,在汽車研發項目管理中,如何應用看板是一項重要的戰略決策。對于那些沒有看板經驗的企業來說,明智的做法是先“按部就班,循序漸進”。有了8Manage看板(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html)推動項目可視化管理的實現,汽車企業就能提供更優質的產品、挑戰期待和控制市場,進而集中精力將收入最大化。
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