科學技術是第一生產力。作為身在第一線的商務顧問，除了熟知產品知識，擅長營銷之道外，各種方案、報表也是一個商務顧問的能力體現。在與客戶交涉之中，客戶通常都會希望商務們能把競爭對手的情況，行業的相關關鍵詞羅列出來以便進行選擇分析。
分析必少不了Excel這強大的辦公工具。商務面對的關鍵詞往往最少為幾十個，一百甚至上千都是家常便飯。如何在繁多的關鍵詞里使用Excel快速選擇出自己想要的相關關鍵詞，今日給同仁們介紹一個簡便的方法。
我們以所羅列的關鍵詞為例：下表中羅列了20個關鍵詞，要想找出列表中所包含“優化”的關鍵詞有哪些，讓自動篩選來幫忙！
一、在所羅列的關鍵詞上空出一行寫列表標題，然后選中列表標題，點擊菜單欄上的“數據”選項，選擇“數據”中的“自動篩選”。接著會在列表標題的單元格里出現一個倒三角的符號，點擊它就會出現下拉列表。這時，請直接點擊“自定義”選項。
二、點擊“自定義”之后會跳出一個選項框，在選項框下的顯示行的第一個下拉列表里選擇“包含”，在其后輸入需要篩選的關鍵詞“優化”，之后點擊確定。
如下圖，點擊確定之后，20個關鍵詞中所包含“優化”的詞都被篩選羅列出來。其他不涉及“優化”內容的詞都被Excel隱藏掉。如要返回查看所有的關鍵詞，則點擊倒三角符號，選擇（全部）即可。
簡化操作：選中列表標題 → “數據” → “自動篩選”→ “自定義” → “包含” → 輸入需篩選的內容 → 確定
篩選出所包含“優化”的關鍵詞，如客戶還對搜索量有要求限制，比如客戶要求日均搜索量大于700,000，小于或等于1,000,000，則方法一樣，只需在自定義里設置大于和小于等于的數目即可。
目前，Excel提供兩種數據篩選方式：自動篩選和高級篩選。自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。這個功能在推薦關鍵詞分析時會經常用到。高級篩選則一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣便于進行數據的對比。簡單的說，復雜條件的使用高級篩選，一般簡單條件的使用自動篩選。
Excel作為一個重要的辦公軟件，還有很多功能需要我們了解并虛心向學。只有把槍擦亮了，站在銷售第一線的商務顧問們才能打好硬仗，打出水平。僅以此文，共勉之。
文章來源：公眾號SEO實戰營(ID：ilottecn)，原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/mPTdgRsi80ncpG2ajX4Pxg
申請創業報道，分享創業好點子。點擊此處，共同探討創業新機遇！
