最佳的供應鏈協作需要精簡、協同的業務流程和支持跨擴展企業信息同步的輔助性技術基礎設施。如今的企業在努力爭取競爭優勢的同時,越來越依賴于與業務伙伴進行更深入、更復雜的互動。
盡管電子采購能為企業節省大量“買方”成本,但許多創新型公司和市場正在尋找其他適合的業務領域,從而在整個價值鏈(包括供求)中推動經營績效。通過實施電子采購系統自動化商品和服務采購,企業能夠大幅降低采購支出,節省大量硬性花費來提高凈利潤。
為何作為全面供應管理戰略一部分的電子采購實施,是企業加強現有供應商關系和改善流程的機會?因為它顯示了企業如何通過電子采購獲得即時和有形的回報。
商業案例
電子采購提供大幅降低交易成本和縮短周期時間的能力,進而提高企業的凈利潤。它支持跨部門整合采購流程,還有助于供應商預測需求。
電子采購為買方騰出執行戰略計劃(例如降低總成本和持續改進,以及與供應商建立合作關系)的時間。它提供了有效管理這些新關系的手段,有助于將供應商整合到企業的供應鏈中。這導致供應鏈的速度不斷提高,進而轉化為企業在市場中的領導地位。
挑戰性
定義和集成各種流程,協調企業、供應商和分銷商之間的運作。
在現有企業系統之上實施一項技術,該技術可將不同的系統和新的采購軟件整合在一起,從而改善運營。
解決方案
電子采購重點是簡化業務流程,建立數字化的產品目錄,實現基于詢價的采購流程的自動化,同時提供與ERP/SCM系統的集成。在提高供應鏈效率和幫助公司實現更高水平的卓越運營方面,這個前景非?？捎^。據估計,下訂單的成本將大幅降低,選擇和靈活性的增加有助于提高盈利水平。
業務流程
對運營資源(設備和軟件)的常規采購可占企業總運營支出的近50-70%。大多數企業將采購業務分散到多個不同的業務部門,有幾千個供應商,平均每個供應商有四到五個合同。
電子采購利用網絡的力量來確保公司的利潤。員工以電子方式創建請購單。自動審批流程將請購單轉換為采購訂單。經過審批的電子訂單發送給供應商,然后由供應商裝運貨物并將發票寄回給公司。
電子采購工具
數字工具使企業采購更加有效,因為它將更加注重證據,透明,簡化,優化并適應市場條件。領先的電子采購軟件8MSaaS SRM(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)不僅使采購流程得以優化,還能實現多方即時業務直通,幫助企業更大范圍地提高業務效率。
系統提供電子尋源、招標和采購到付款自動化、庫存跟蹤、供應商管理和文件管理等功能,滿足企業多樣化的采購管理需求。
8MSaaS SRM使員工可以在線瀏覽產品目錄并選擇需要的產品,該過程從購買申請開始,可以由擁有權限的用戶批準或撤消。
系統可以記錄獲得采購團隊準許的來自供應商的一系列產品,并允許存儲供應商的合同和付款條件,以便輕松訪問。8MSaaS SRM還能存儲不同供應商的產品和庫存,采購人員可快速找到來自首選供應商處的產品,且因受限于可以進行的采購范圍內,這樣可以避免有人購買超出公司預算或不符合公司要求的東西。
從采購單的申請、寄出到收貨、退貨、入庫與付款,整個流程8MSaaS SRM一體化跟蹤管理,幫助企業有效降低采購成本,提高采購效率,增加采購透明度,使采購企業和供應商雙方受益。
結論
在這種新經濟中,贏家將會是那些能夠有效利用網絡重新設計、自動化和整合所有業務運營(從需求捕獲、生產計劃和采購到交付、客戶服務和新產品開發)的企業。
這些新業務將建立在動態的供應鏈上,可根據需要進行組裝和調整,從而對客戶需求進行快速和最佳響應。只有業務供應網絡的所有參與者都能作為單獨、集成的擴展企業就需求、計劃、時間表和其他業務計劃進行交流、分析和協作時,這種高響應性才有可能實現。
電子采購是解決上述大多數問題的靈丹妙藥,除了實施問題、用戶接受度等系列問題。但是,快速的合理性檢查會確認和消除所有疑慮,即電子采購的優勢和好處將遠遠超過實施該解決方案所涉及的最小風險。
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