大家好!前天中午寫了一篇《 網站推廣方案:精彩方案案例展示(一) 》 后,這兩天都有部分門戶網站站長問我線下活動的舉辦過程要特別注意哪些細節問題?由于很多朋友問這個問題,那么我就寫寫這篇文章來分析一下我當時策劃的過程中的細節吧!
具體我寫的那篇網站推廣策劃方案大家可以點鏈接去參考,其中我另外也寫了這次方案的可行性研究報告,領導看了審批后才同意執行的,這就需要策劃者對每一個流程都要非常熟識、清楚地把握整個活動方案的思路和細節問題。
為了線下推廣活動完滿成功,一定要知道的細節,由于細節比較多,寫完了會占據很長的篇幅,所以我只寫出比較重要的細節了!
1、注意和高校簽好合同
雖然是以贊助商的名稱去搞活動,但是任何合作如果沒有合同簽訂都不敢保證,所以里面活動的內容,及贊助費要和高校相關部分主要負責人協商好,把握好合同關!避免更多不利因素影響本次活動的舉辦!至于合同內容,大家可以根據活動的情況,寫全寫好需要保障的內容!
2、注意和商家簽好合同
商家加入到本次活動的參與者需要繳納一定的費用的,而商家得到的好處是什么,商家有什么保證方面的問題要確保的等等問題,結合雙方的合作情況,寫好和商家合作的合同,簽訂合同!比如:就這次活動來說,商家的好處是(1)高校參展入場權限。(2)5萬份彩色膠*包含商家提供的產品 。(3)*由學生會組織派發,費用由本公司負擔 。等等
3、注意活動前在高校做好更多宣傳工作
活動前在高校做好更多宣傳工作,這個要做好的,避免活動當天人數太少,出現場面冷場的情況,影響本次活動的氣氛!需要安排高校的節目,由高校學生會提供主持好場面的工作!增加參展的人氣!
4、注意活動前針對合作商家給予優惠
比如,商家需要加入到活動當中,需要繳納一定費用,那么可以適當的為合作的商家在網站內頁里,免費提供一定時期內的廣告位,具體怎么優惠,大家可以自由發揮!領導同意就可以了。這樣做是爭取更多的商家參與本次活動的,增加本次活動的氣派!
5、注意合理對待財務問題
比如,我們公司搞的推廣策劃活動每次都會盈利的,如果大家初次搞線下活動,如果整體上盈利不大或者不盈利,那么要積極應對,畢竟每次的活動等于幫助自己的門戶網站做非常有效的免費推廣,也等于節約了很大一筆廣告費用,所以大家面對盈利的多少要合理對待!做到良性循環!
好了,暫時在這里寫寫活動策劃的重要細節,更多細節大家可以到網站www.129yy.com查閱,本篇文章為億億空間站長原創,首發A5,謝謝大家的支持,同時歡迎大家有問題可以和我相互交談!
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