上一篇文章談了網站建設初期的時間管理，其實也只是羅列出了網站初期需要做的八件事，但是具體到每一天，我們應該怎樣做呢?零才覺得將每一天都計劃好，就是一種細化的過程，而我們按照什么原則來計劃自己網絡推廣的每一天呢?我一直比較贊成時間管理中的帕累托原則，其核心內容就是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動，所以我們必須把注意力放在這20%的關鍵事情上。
按照帕累托原則，我們有必要對每一天的事情按照其輕重緩急來進行劃分，然后將一天的事情分為四類：
A、重要且緊急。比如網站不能正常訪問了;網站別人掛馬;見一個投資人等。
B、重要但不緊急。比如有的學生站長還需要寫功課;要為網站做一個SEO報告;要為網站寫一篇頭條原創等。
C、緊急但不重要。到車站去接一個同學或者關系一般的同事。
D、既不緊急也不重要。與幾個朋友聚會，更新一下自己的一個小站。
那么，在這四類中，我們應該怎樣安排自己的時間，怎樣讓那20%的時間有更好的效果呢?對于重要且緊急的事，我們應該馬上執行;重要但不緊急的事情，我們需要制定工作計劃，盡可能早的來完成，因為這樣的事情最能產生效果;而緊急但不重要的事情就可以交由其他人待辦;而對于既不緊急也不重要的事情，我們需要的是敢于說不，因為這些事情對你的工作根不起不到多大的效果，你完全可以在非工作日里完成。
零才最開始接觸到這一個理論是從余世維的講座視頻中看到的，后來在“時間管理”的百科中，找到了這一理論的原型。同時，零才也很贊同余世維博士的一個觀點：效果比效率更重要。
在每一天的網站維護與網絡推廣當中，我們除了要將自己的事情進行分類管理之外，還要思考如何去做這些事情，是更著重看效果呢，還是完成這些任務的效率。舉個很簡單的例子，你花了一個多小時在自己的數十個網站中放了關鍵詞鏈接的文章，但是這篇文章是轉載后加工的，試想你這樣做的效果到底如何呢?而如果你用這一個小時甚至兩個小時寫一篇軟文，然后發表到A5、chinaz或者其他行業網站上，效果是不是會更好呢?所以我們需要選對方法，哪怕多用一點時間，要將事情做的有效果。
總結一下今天談的核心內容就是：細化每一天，將任務分類完成，做重要且能產生效果的事情!
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