“公開為常態、不公開為例外” 政府信息公開在OA系統的幾點應用

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政府信息公開是建設法治政府的基本要求。近日，國務院發布國務院令，公布了修訂后的《中華人民共和國政府信息公開條例》，自2019年5月15日起施行。原條例制定時，我國政府信息公開工作剛剛起步，尚處于探索階段，有些制度規定比較原則。隨著改革的深入和信息化的快速發展，人民群眾參與公共決策、關心維護自身權益的積極性增強，對政府信息公開的廣度、深度提出了更高要求。

但有的行政機關存在公開內容不夠全面準確，公開深度不能滿足群眾需要的問題，容易引發爭議。為了解決上述問題，進一步強化便民服務，提高政府信息公開實效，進行了此次修訂。同時，條例中明確規定，各級人民政府應當建立健全政府信息公開工作考核制度、社會評議制度和責任追究制度，定期對政府信息公開工作進行考核、評議。

為助力各級政府部門貫徹落實好《條例》，華天動力協同OA系統結合自身多年開發政務系統的經驗，深入解析了條例中的新要求、新舉措，第一時間對華天動力協同OA系統進行了升級改造，是各部門、各地區遵守條例做好政府信息公開工作的優質選擇。條例在修訂中主要做了如下規定：

一是要求各級人民政府加強政府信息資源的規范化、標準化、信息化管理，加強互聯網政府信息公開平臺建設，提高政府信息公開工作的質量和效率。華天動力協同OA系統，全面實現了公文處理、審批處理、檔案管理、預算管理等《條例》要求的各類數據的信息化、智能化管理。

例如原有政府文件公開過程中，各部門需走完文件起草印發流程后，再通過負責信息公開的部門走一遍文件公開流程，這既導致信息公開的時效性不足，也由于復雜的流程降低了各部門公開信息的積極性。而華天動力協同OA系統設計的智能流程系統，在文件起草過程中即加入了信息公開選項，同時在勾選不公開選項時，自動提示除哪幾類信息外都應公開，協助文件起草者提高擴大信息公開范圍的意識。同時，在文件通過華天動力協同OA系統發文系統審核、簽發加載電子印章后，自動流轉到公文發布系統向社會發布，切實提高了信息公開工作的效率和質量。

二是規定依托政府門戶網站，逐步建立具備信息檢索、查閱、下載等功能的統一政府信息公開平臺。華天動力協同OA系統已為多個地區和部門開發了政務門戶，具有多年的豐富開發經驗。在信息檢索方面，能實現站內各類文章、新聞資訊、政策文件等依據標題、內容、發布時間等多種關聯條件進行檢索。

同時，具備自動掃描失效鏈接功能，確保信息可查閱。華天動力協同OA系統也實現了內部辦公系統與外部發布網站的無縫連接，將各類表單、模板、文件等數據自動同步到外網，向社會公眾提供下載。華天動力協同OA系統的功能已經基本覆蓋了政府信息公開平臺的業務需求，也為個性化需求預留了自定義接口，可全面支撐起各地區、各部門的門戶網站建設。

華天動力協同OA系統協助各地區、各部門更加方便、快捷、準確的擴大政府信息主動公開的范圍和深度，必將有助于更好推進政府信息公開，切實保障公眾依法獲取政府信息。期待各級政府以抓鐵有痕、踏石留印的決心與勇氣，不折不扣將《條例》的各項要求落到實處，使之充分釋放出助力透明政府、責任政府、服務型政府建設的強大正能量。

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