協同OA系統“費控”之爭，泛微、華天動力、致遠三大品牌對比

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近兩年來，協同管理OA系統辦公軟件在功能、服務方面愈發豐富，相比ERP、CRM、HR等專業系統軟件提供給企業更具統一、高效的應用價值。然而，對于協同管理OA系統辦公軟件而言，解決企事業單位機構的“費用管理”問題依舊是挑戰，尤其在預算控制、審批、信息等各個層面的痛點上正在不斷進行探索實踐。一番創新研究后，目前市場上主流協同管理OA系統辦公軟件是否可以解決“費控”管理難題呢?此次聚焦泛微、華天動力、致遠三大品牌，對比各自在“費控”管理方面的特色優勢中尋找答案。

解決“費控”難題，就要先找到難題之源。我們會發現，企業在費用管理方面的問題主要集中在幾個方面，諸如預算管理制度執行落地困難、流于形式，管理費用超支嚴重;預算支出業務各項審批效率低、時間長、影響業務正常開展;預算支出信息難以有效歸結及關聯、申請隨意、審批隨意;預算執行過程容易出現黑洞現象，難以實時、真實把控;費用科目多，預算編制、調整業務缺乏數據支撐，合理性難以保證。這樣一來，協同管理OA系統辦公軟件如果能做到科學、嚴謹、高效的“費控”管理則可以化解痛點。

注重信息安全、透明

泛微協同管理OA系統搭建了一個集成平臺，同時通過權限設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求，功能板塊采用分權靈活設置，并且在預算管控中對企業流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強總部的管控作用，充分發揮下屬公司的管理積極性。泛微OA系統的費控方案有效防止了黑洞現象、隨意審批、真實把控等問題，但總體上存在靈活動態管理不足，高效管理、分析和控制還有待完善。

華天動力協同 OA 系統：注重落地人性化管理

華天動力用OA系統構建的“預算費控全程管理平臺”強調信息落地，實用性強。比如“導入預算數據”時，財務部門分別就“費控的部門邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，可以通過華天動力協同OA系統的數據導入接口，直接把預算數據從Excel預算模板或金蝶、用友、ERP等管理軟件導入OA系統中，包容性強;另外，華天動力協同OA系統設置了“預算偏差預警”，十分人性化，依據不同的業務類型設置不同的預算臨界值預警;更具管理依據的是，系統中可以進行“多維預算分析與數據報表”，這樣就可以非常明確的了解預算費用情況，執行相關管理措施。華天動力協同OA系統的費控方案不僅僅停留在財務層面，而是打破部門閉環，卻又可相對獨立操作，權限明晰，真正將信息落地的同時還可以靈活調整，并且沉淀預算執行數據，為管理決策提供支撐，形成科學、嚴謹、高效的費控體系。

注重靈活性

致遠協同管理OA系統在“費控”管理需求中，考慮到了預算項目實施的多變性，于是通過“多樣化”預案功能來實現應對問題的能力。比如“多種預算編制方案”中，由系統支持人工制作，通過模板批量導入、通過月度銷售額、銷售費用等計算費用動態預算，通過發起流程審批單編制預算，審批單通過后形成預算余額;隨后再由系統支“多種預算管控力度”，以滿足企業費用預算的不同強度的管理需求;而設置的“靈活費用預算管理類型”則主要用于常規類費用預算管理和專項類費用預算管理。致遠OA系統注意到了預算費用管控中的周期長、變化多等難點，但是缺乏數據信息的優化管理，對于日后管理效率提升存在完善空間。

通過上述三大協同管理OA系統辦公軟件品牌在費控管理方面的平臺特色，不難看出費控管理這項工作涉及到了內容復雜且執行落地力度之難。不過，華天動力協同OA系統“預算費控全程管理平臺”的模式更具備費控優化管理的特色，從而可以有效的降低企業經營成本、提高工作效率、增強企業效益。事實上，這也是目前協同管理OA系統辦公軟件行業應該進一步突破的重點管理領域，才能從預算費控管理中釋放更多的應用價值。

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