協同管理OA系統是一款企業管理者及員工使用頻率最高的辦公應用系統。如今，協同管理OA系統無論是應用內容的深度與廣度，還是IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，成為企業辦公中不可或缺的核心應用系統。不僅改善了企業組織管理，提升了企業辦公管理效率，同時提升了企業的市場地位，推動企業信息化發展。隨著信息化浪潮的爆發推進， 協同管理OA辦公系統產品比比皆是。面對五花八門的OA系統，企業管理者該如何選型?要規避哪些誤區?
OA 系統選型誤區之一：切莫急功近利
不同的企業不同的發展階段，對OA系統的需求不盡相同。有的企業管理者希望借助上線OA系統提升辦公效率;有的企業管理者需要控制企業成本，解決企業紙張、耗材等問題;有的企業管理者則想監控企業辦公中項目、任務的執行進度，無論出于哪種目的，切莫急功近利，因為短時間內找出一家OA系統廠商迅速上線和需求相匹配的協同管理OA系統，馬上投入使用是不現實的。
在協同管理OA系統選型過程中，在進行選型初期，篩選出像華天動力協同OA系統這樣品牌形象好、產品技術高、產品擴展性好、性價比高的協同管理OA系統并非一朝一夕的事情。首先，企業內部討論自身需求及需解決的問題后，篩選出幾家OA廠商進行采樣、調研，形成應用的概念性設計。約見OA系統廠商人員，提出產品構架，討論，接收解決方案等……最終篩選出符合要求的OA系統廠商，技術人員駐場調研功能需求點，形成設計應用，涉及到二開的進行開發，實施、性能測試，最后交工。
所有的一切需要一步步有序進行，千萬不要指望快速找到一家廉價的、言聽計從的協同管理OA系統廠商迅速完成OA項目，因為企業內部提出的功能點未必真的契合實際需求，需要協同管理OA系統廠商的專業人員進行協助才能最終確認。
OA 系統選型誤區之二 : 貪大貪全貪便宜
企業內部第一輪需求調研后，發現哪個功能都能用，有的企業管理者自始至終都認為協同管理OA系統廠商要百分之百滿足企業自身提出的需求，那上線協同管理OA系統遙遙無期。
有的企業人員提出，別的企業使用的協同管理OA系統可以直接拿過來用，別的企業有的我們企業也要有，別的企業沒有的我們能用的上的也要有，協同管理OA系統經過廠商的專業人員演示以后發現所有功能都很好，所有功能都想要，怎么辦?這種看似合乎邏輯的需求方式注定了上線協同管理OA系統一敗涂地。
華天動力協同OA系統的銷售總監告訴筆者，沒有任何一款軟件能夠100%滿足個人需求，任何一家企業選型協同管理OA系統時都需要協同管理OA系統廠商的專業人員協助整理其OA系統需求，滿足現階段企業發展即可。至于以后企業發展需要在初步選型時應選擇一款擴展性強的軟件，這一點很重要，畢竟軟件產品更新換代速度非?？?。
俗話說“便宜無好貨”，這對協同管理OA系統同樣適用，好的OA系統產品是經過時間沉淀，經過市場和客戶考驗存活下來的，廉價的產品只是一些不成熟的“年輕”協同管理OA系統廠商提出的宣傳噱頭或者招攬“小白鼠”的手段。
其實，在協同管理OA系統選型過程中，最應該重視的是協同管理OA系統的擴展性和易用性，以及協同管理OA系統廠商提供的售后服務體系。擴展性涉及到產品在未來進行的功能擴展和二次開發，涉及到是否要對核心代碼進行大幅度改動，二次開發和功能擴展的周期要多久等，這些也是在初次進行協同管理OA系統選型時要考慮的問題，也是衡量一套協同管理OA系統產品性價比的重要指標。產品的易用性則決定了產品的利用率，復雜的操作無法全員普及，那最初上線協同管理OA系統的初衷則是空談。協同管理OA系統廠商具備完善的售后服務體系，這是為企業提供后期的管理、維護、升級等基本保障。
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