新冠疫情發展至今已近兩月。3月18日,武漢迎來新增確診疑似病例雙雙清零的消息,全國人民同心協力成果初顯。湖北開始有序加入全國復工復產大隊,省內低風險地區務工人員搭上專車,開始有序外出返崗。為保障復工復產安全開展,各地企業紛紛落實政府的隔離政策,對返回工作地的疫區員工實行7至14日不等的居家隔離。
停工數月,工作內容與進度均在變化。為了讓員工快速了解公司復工后業務重心及工作安排,盡快適應工作節奏,在正式復工復產之前借助專業的遠程協作工具,成為不少企業的首選。其中,夢網視信云會議作為專注企業遠程辦公的專業視音頻網絡會議平臺,已為過萬家企事業單位數十萬員工提供了遠程辦公服務,有效確保了企業在疫情時期的正常運營。
疫情時期,聚眾開會討論仍存在較大風險,為讓隔離員工盡快恢復工作狀態,企業管理者通過夢網視信云會議平臺即可發起遠程會議,參會人員無需注冊登錄云會議賬號,在短信、微信或QQ等渠道點擊相關會議鏈接就能進入會議。涉及多重工作安排時,會議主持人還可根據不同員工工作性質,在云會議平臺內開啟小組討論模式,省去不同組別的無效會議時間,讓遠程會議比現場會議更加便捷高效。
此外,參會人員可在會議中共享及獲取資料文檔、業務PPT、音視頻介紹等工作文件,一方面為最大化會議效果提供了便利,另一方面簡化了人員獲取相關資料的流程。夢網視信云會議有效實現了數據快速共享,對于簡化工作流程、提升會議價值極具參考意義。
在信息安全方面,遠程辦公較現場辦公難度更大,防范不到位可能導致公司利益受損。夢網視信云會議采用了多重安全認證技術與規范控制機密泄露風險。在客戶端,會議室使用雙密碼形式為開會安全加鎖,并設置了踢人以及黑名單功能;防止無關人員進入會議現場,盜取信息。
針對平臺端的安全防范,夢網云會議從通信安全、管理安全、存儲安全、代碼安全四方面入手,多角度出擊保會議安全。通信方面,云會議采用5A級國家云計算機房,并通過AES 256位技術對數據進行高度加密,確保數據安全。同時,分布式架構支持混合云、私有云部署,平臺端不存儲企業任何會議資料與整體進程,讓企業的每一次會議專屬于企業。此外,云會議還將定期開展安全自檢以及按照ISO標準管理開展快速事件響應,做到有備無患,把握防范風險主動權,將隔離人員于公司外部辦公的信息安全風險降至最低。
盡管此次疫情來勢洶洶,超時的停工停產也一度給各路企業造成不小的經營危機,但以夢網視信云會議為首的遠程辦公產品及時補位,幫助眾多企業從停滯中逐步恢復正常運轉。如今5G已開始走向商業部署,連接與協同正在成為時代主流,夢網視信云會議作為隨時隨地連接企業團隊及合作伙伴的會議協同類平臺,不僅是“疫情難題”中的辦公幫手,為萬千企業應對疫情困境提供解決方案,更是新時代企業數字化轉型的新引擎,為企業轉型發展帶來新的機遇。
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