數字化轉型將改變財務管理的運營模式，并推動財務職能發揮更加靈活、深度的管理與增值作用。而以RPA（機器人流程自動化）為代表的關鍵新興科技將重點推動數字化財務管理轉型。
眼下，RPA正在以驚人的速度在全球各行業快速部署，特別是在財務領域將持續高速增長。
RPA變革企業財務管理
對于一些企業而言，部分財務業務流程冗長，缺乏靈活性和實用性；基層財務人員人手緊張，日常疲于應對事務性工作，財務管理工作趨于弱化。這些都是增大企業財務風險的因素。
RPA可依據預先設定的程序，由軟件機器人代替人工執行大批量、可重復性的操作任務，實現流程自動化。近年來，RPA正在以驚人的速度在全球各行業快速部署，特別是在財務領域，保持高速增長。
RPA機器人具有靈活的擴展能力和“無侵入性”，能夠輕松集成在不同系統上，跨系統自動處理財務數據。不僅簡化了財務操作流程，提高了數據處理效率和準確度，還可有效避免人為失誤，規避業務流程中數據被人為篡改的風險。
RPA最大限度匹配財務流程
身處數字化變革的時代大背景下，企業需要從龐大、混雜的數據中高效篩選有效數據并利用數據去創造價值。財務是企業天然的大數據中心，是企業數字化變革的有利切入點。
RPA技術特點和財務業務特點有著高度的匹配性，能夠極大地發揮RPA的應用價值。
RPA技術適用于具有清晰定義和重復的確定性過程，即應用與大量既定規則的交易活動。財務是一個強規則領域，在業務流程中存在大量重復的工作需要手工完成，這些工作的業務特點與RPA技術的應用條件高度匹配。
另外，財務領域的工作往往耗費大量的人力資源和時間成本，而且人工操作出錯率較高，嚴重影響業務質量。RPA機器人的應用能夠最大限度實現企業財務流程高效運轉，降低財務運行成本。
RPA應用于財務領域，可針對財務業務內容和流程特點，輔助財務人員完成大量重復、枯燥、單一的基礎業務，從而優化財務流程，提高業務處理效率和質量，減少財務合規風險。
UB Store打通財稅領域應用場景
常見的財務流程包括費用報銷、采購到付款、訂單至收款、固定資產核算、存貨到成本、總賬到報表、資金結算等，其中很多子流程都符合RPA機器人的適用標準，這也是財務RPA大展拳腳的廣闊空間。
UB Store根據企業財務環節產生的種種痛點，推出了企業財稅自動辦公解決方案，旨在幫助企業財務數字變革找尋新的契機。
一、采購到付款
實現從供應商管理、供應商對賬，到發票處理及付款整個過程的無縫銜接是采購到付款流程的重點，RPA機器人可使采購到付款過程中重復率高、業務量的工作實現自動化。相關子流程包括：
1、采購付款：RPA機器人自動完成審核、數據輸入和付款準備，提取付款申請系統的付款信息（付款賬號、戶名等），并提交網銀等資金付款系統進行付款操作。
2、財務處理及報告：RPA機器人將應付模塊的憑證信息導入總賬記賬，進行賬務處理，如對應付和預付進行重分類等，并生成財務報告。
3、供應商對賬：人工設置好對賬觸發時間，機器人登錄財務模塊，查詢供應商信息并導出，自動向供應商發送郵件，完成對賬提醒，并自動完成訂單狀態查詢、發貨狀態查詢。
二、訂單到收款
訂單到收款是企業和客戶之間的財務關聯，包括合同管理、發票開具、收入確認、收款對賬等業務環節。訂單到收款流程中規則明確、自動化程度較高。
1、銷售訂單輸入和變更：RPA機器人對電子訂單或數字化的紙質訂單進行識別、輸入，對有變更需求的訂單進行變更。
2、發票開具：RPA機器人根據訂單信息，抓取銷售開票數據進行開票，發票開具后將開票信息傳遞至相關業務人員，通知其進行發票寄送。
3、客戶對賬：RPA機器人取得應收和實收數據，按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬，向存在對賬差異的客戶發送對賬提醒郵件。
4、收款核銷：RPA機器人從銀行獲取數據，自動認領來款，并同步至賬務系統進行收款核銷。
三、總賬到報表
總賬到報表流程中關賬、標準記賬分錄處理、關聯交易處理、對賬、財務報表的出具等工作可借助RPA機器人完成。
1、關賬：在期末，RPA機器人自動進行各項關賬工作，如現金盤點、銀行對賬、銷售輸入確認、應收賬款對賬、關聯方對賬、應付款項對賬、存貨的確認和暫估等。標準記賬分錄處理：RPA機器人周期性對賬務分錄進行記錄和結轉。
2、關聯交易處理：RPA機器人根據相關子公司的交易信息，實現自動關聯交易處理。
3、對賬：RPA機器人每日自動完成對賬和調節表打印工作，全程過程無需人工干預。
4、出具單體報表：RPA機器自行完成數據匯總、合并抵消、郵件數據催收、系統數據導出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。
5、出具合并報表：RPA機器人從系統中導出并根據規則完成匯率數據和當月境內外合并數據的處理和計算，計算出期末余額對結果進行檢查。
四、資金管理
資金管理為財務領域日常重復性高的工作，可用RPA機器人減少人工勞動量。
1、銀企對賬：RPA機器人取得銀行流水、銀行財務數據，并進行銀行賬和財務賬的核對，自動出具銀行余額調節表。
2、現金管理：RPA機器人根據設定的現金上劃線執行自動現金歸集、自動現金計劃信息的采集和處理等。
3、收付款處理：RPA機器人根據訂單信息和供應商信息，自動完成收款與付款。
4、支付指令查詢：資金支付指令發出后，RPA機器人可自動登錄查詢銀行返回的支付結果，并郵件反饋查詢結果。
五、稅務管理
稅務管理是目前RPA機器人運用較為成熟的領域，包括自動納稅申報、涉稅信息校驗、增值稅發票驗真等子流程。
1、納稅申報準備：RPA機器人自動登錄財務系統如試算平衡表、固定資產子樟木、國稅系統等，按照稅務主體批量導出財務數據、增值稅認證數據等稅務申報的業務數據基礎。
2、納稅申報：根據特定邏輯有工作底稿自動生成申報表并在稅務端系統自動填寫納稅申報表。UB Store推出了包括納稅申報表批量導出、稅務申報表下載比對、稅務零申報等系列機器人，實現納稅申報全流程自動化。
3、發票驗真：RPA機器人可基于發票票面信息自動校驗發票真偽，同時可將增值稅發票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證，并反饋和記錄結果。UB Store推出的增值稅發票識別機器人、發票驗真機器人等，在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發生。
UB Store企業財稅自動辦公解決方案，主要就做三件事：降低成本，提高質量，改進操作控制。根據客戶具體需求與應用場景，量身打造平價優質的RPA+AI解決方案。全方位保障交易各項環節，讓客戶享受到“方便、安全、專業”的高性價比交易體驗，讓更多客戶享受到RPA機器人自動化帶來的紅利。
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