2022年11月18日,“全球1024開發者節”在合肥奧林匹克體育中心隆重舉行。元年科技和科大訊飛合資公司-上海智飛元年總經理魯湘在“財務數智化創新實踐高峰論壇”上發布的一款報賬機器人,以深度融合AI(人工智能)技術的人性化智能體驗引起了與會者的高度關注,其貼近財務需求的簡捷報賬流程和豐富功能將被廣泛應用到企業日常經營場景中。
三年多來,從項目伙伴到戰略合作,從股權投資到組建合資公司,元年科技和科大訊飛從一拍即合的“一見鐘情”到雙向奔赴的“喜結連理”,上演了一出難得的“AI+IT”的“愛情神話”,成就了中國企業實現智能財務夢想的行業高度。
AI+財務:行業巨頭間的心靈契合
2017年,DeepMind公司的AIphago與圍棋手柯潔的人機大戰、百度無人駕駛汽車上路等標志性事件,讓人們再次感受到高深莫測的AI技術離普通大眾如此之近,業者心中的熱火被再度點燃!在政府層面,人工智能被首次寫入中國政府工作報告,全新發布《新一代人工智能發展規劃》,計劃創建首批國家人工智能開放創新平臺,其中包括依托科大訊飛建設的智能語音國家新一代人工智能開放創新平臺。
這一年,作為管理會計、財務共享領域領導者的元年科技推出了自己的“AI in All”戰略,力圖在未來3-5年內,把AI技術融入到財務共享、管理會計和數據分析等領域,全面提升企業智能財務管理水平,推動財務數字化和整體數字化轉型。
兩家原本在各自領域奮勇前行的行業巨頭終于在隨后一年的一個項目機會中不期而遇。
2019年,科大訊飛計劃利用分階段部署“報賬機器人、會計機器人、財務機器人”的方式全面升級財務共享平臺。通過建設業內領先的智能報賬平臺,大幅提升報賬審核效率和員工報賬體驗,降低審核成本;打造高度自動化的回款自動認賬平臺,大幅提升認款效率,降低財務運營成本;支持報銷類費用在報賬機器人平臺的預算控制,推動費用分攤流程自動化,支撐關聯方交易協同對賬流程自動化。
作為國家新一代人工智能開放創新平臺的科大訊飛當然要把自身在語音識別、NLP、知識圖譜等AI技術優勢充分應用到報賬機器人的開發建設中。與此同時,在大型企業集團財務管理、證券投資、國際合作方面擁有豐富的工作經驗的科大訊飛高級副總裁兼CFO段大為認為,需要選擇一家財務領域智能化應用的領先伙伴進行深度合作,才能達到強強聯合的雙贏效果。
作為中國管理會計、財務共享的領軍企業,元年科技早已名聲在外。在與元年科技高級副總裁李彤帶領的項目團隊深入交流之后,段大為團隊感受到元年科技在利用AI技術打造智能財務方面的深入思考和潛心實踐,非常契合科大訊飛倡導的“AI+IT”理念精髓。雙方理念相近、技術相融、文化相通、作風同頻,很快達成了項目合作關系。
選擇一家項目合作伙伴并非段大為的初心,而選擇一家志同道合的戰略合作伙伴才是他的真正目的。以科大訊飛財務共享中心的報賬機器人為契機,全面梳理企業財務管理的具體需求,形成豐富全面的解決方案,制定適應企業實際的技術、產品和管理標準,打開一片智能財務應用的新天地,這是科大訊飛的目標。而選擇一家業內領先的AI技術廠商,提升自身產品的智能化水平,打造領先行業的智能財務解決方案和標準化產品,是元年科技AI戰略的重要目標和具體內涵。
2019年10月,元年科技與科大訊飛正式宣布在財務智能領域達成全面深入的戰略合作關系。依托元年科技在財務共享和管理會計領域的咨詢和系統實踐,結合科大訊飛在機器翻譯、圖像識別、知識圖譜等AI領域領先的技術積累,雙方共同研發財務機器人產品,將優化企業財務管理流程,大幅度降低財會人員的工作強度,提高企業運營效率。
彼時,元年科技作為中國管理會計領航者和財務共享、數字化轉型的先鋒企業,早已被高瓴資本、中銀國際、寬帶資本等業內知名投資機構入資布局,極具新一代數字化轉型巨頭資質形象??拼笥嶏w希望通過參股元年科技的方式,讓雙方合作在股權、技術和業務層面達成更深層次的全面合作!
在雙方領導的高度重視下,元年科技與科大訊飛經歷兩年不間斷的產品打磨、合作優化以及協同管理,建立起堅不可摧的默契合作。AI技術的普及應用有賴于企業客戶的現實應用場景,在智能財務建設過程中,同樣需要行業專家的通力合作,并在客戶需求的強力推動下,才能不斷完善提高??拼笥嶏w和元年科技的合作具有非常強烈的互補性:科大訊飛在語音識別、語音合成、機器翻譯、圖像識別、醫學影像、機器閱讀理解等多項人工智能核心技術上是全球領先;元年科技在財務共享、管理會計、數據分析方面具有20多年的長期積累,始終立于財務信息化、管理會計領域的前沿陣地,正是科大訊飛在財務數字化轉型領域的最佳合作伙伴。
2021年11月24日,雙方合資公司-上海智飛元年正式成立。2022年2月,元年科技總裁韓向東、高級副總裁李彤與科大訊飛高級副總裁兼CFO段大為、副總裁兼CIO王宏星在北京簽署啟動書,宣布合資公司正式啟動運營,全力推動企業智能財務和數字化轉型。
智飛元年:扎實推進智能財務應用落地
元年科技與科大訊飛對智能財務發展的高度默契,讓其合資公司-上海智飛元年有了非常明確的發展目標。雙方高層認為,合資公司的專職的專業團隊更有利于開展更有效、更全面的合作,更好地完成“AI+IT”在智能財務領域發展應用的神圣使命。
上海智飛元年的發展目標就是以建立AI驅動下的智能報賬系統,打造業界一流的流程標準化、業務自動化、服務智能化的財經體系。在“全球1024開發者節”的“財務數智化創新實踐高峰論壇”上,魯湘代表上海智飛元年發布的報賬機器人已經有了非常成熟的應用。
從業務視角看,從業務用戶到業務領導、共享中心掃描崗、財務審核崗、稅務崗、資金崗、檔案崗等業務流程中的各個角色,都能通過智能技術應用達到50-100%的提升效果;從管理者的視角看,AI驅動下的智能報賬系統在系統數據分析上更加高效、更加智能,從傳統的“人找數”變為“數找人”;從系統建設者的視角看,希望財務系統足夠敏捷、靈活,在前端需求快速變化的時候能夠快速響應。
在產品應用層面需要完成亮相設計,一方面需要建立一個非常領先的技術架構,基于元年方舟低代碼PaaS平臺和科大訊飛的AI核心技術,以低代碼、零代碼的拖拉拽方式實現各種建模,敏捷高效地響應前端市場的快速變化,幫助IT崗位提升工作效率。另一方面,需要設計先進的產品應用功能,從應用場景出發,充分利用智能化手段充分釋放繁瑣的低價值工作。
報賬機器人有非常完整的功能架構。從基礎設施上看,報賬機器人既可以以公有云方式提供SaaS服務,也支持混合云、私有云、OP方式部署,底座就建立在元年方舟PaaS平臺和訊飛AI技術平臺之上。
報賬機器人包括四個機器人助手,分別是智能填單機器人、智能收單機器人、智能審單機器人、智能客服機器人。從業務應用層面看,報賬機器人包括鏈接在線消費的商旅商城、費用報銷、應付、應收、總賬、資產、電子檔案、共享運營、智能報表分析等功能。首次亮相的“虛擬數字人”小新以端莊大方的形象,配合形象直觀的圖表數據,讓用戶很快沉浸在真實的經營場景中。這一全新體驗驚艷了在場觀眾,給他們留下深刻印象。
從實施路徑和階段來看,基于科大訊飛在AI技術和元年科技在財務管理方面的深厚積淀,著力打造財務作業平臺,即通過報賬機器人、會計機器人、財務機器人的研發應用,支撐核算共享平臺、財稅風控平臺和管理會計平臺,推動財務作業和管理從局部到全局的智能化應用。與此同時,上海智飛元年通過流程優化、IT實施、數據治理、組織再造、AI賦能幾個維度的具體工作,實現智能化財經體系的標準化、自動化和智能化的階段性目標。
從具體工作來看,就是基于OCR、NLP、知識圖譜、神經網絡、深度學習等智能技術,分階段完成“三個機器人”的研發工作。第一階段是用報賬機器人實現智能填報、智能審核、智能審批、自動支付,輔助審核會計;第二階段是基于對會計準則和制度的理解,用會計機器人實現自動記賬、處理全盤賬務,輔助中等財務人員;第三階段則基于對管理科學理解,用會計機器人實現企業經營的規劃、控制、預測、分析,輔助CFO、CEO、COO等高層管理工作。
科大訊飛通過語音識別,自然語言理解、機器翻譯、圖像識別、知識圖譜等AI技術讓機器從能聽會說到能理解會思考,元年科技則是通過業財稅共享平臺、全面預算、績效管理、成本管理、管理會計報告等不同環節、不同應用場景的智能化應用,支撐企業戰略、運營、投資、風險管理,打造企業長謀遠略、提綱挈領的經營管理平臺。上海智飛元年正承載著兩大行業巨頭的戰略愿景,通過研發“三個機器人”的具體工作,扎實推進智能財務的應用落地,推動企業財務和整體數字化轉型。
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