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2021年科技戰疫,云上辦公助力企業開啟遠程辦公“新姿勢”

 2021-01-25 09:56  來源:互聯網  我來投稿 撤稿糾錯

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1月20日,國家衛健委發布了春節前后疫情防控指令,要求返鄉人員要拿著7日以內的核酸陰性檢測證明才能夠返鄉,同時這些返鄉人員回去以后,當地的基層政府要對這些人進行網格化管理。

春節臨近,疫情防控進一步升級!而截止小編發稿,全國河北石家莊、邢臺、北京、黑龍江、遼寧、吉林多地已經被劃為中高風險地區。而恰不逢時的是,今年的冬天是個寒冬,戶外低溫的情況下非常適合病毒的生存,疫情防控是一刻都不能松懈。

今年的春運從1月28日啟動,持續到3月8日結束,共計40天。和去年一樣,為了疫情需要,相信大部分人都選擇居家隔離,減少不必要的外出。但問題來了,春運這段時間如果需要采用“遠程辦公”的方式來確保后期工作的正常開展,您的企業是否已經做好了應急準備呢?

2020年初,面對疫情大考,諸多創新型遠程辦公技術和解決方案應運而生,彌補了“社交阻隔”的漏洞。根據相關數據顯示,2020年春季復工,全國有將近4億人采用了遠程辦公。而眼下國內外疫情防控形勢,2021年春節,遠程辦公還將企業應對疫情防控需要的重要手段。并且隨著疫情進入常態化防控階段,“遠程辦公”將越來越成為重要的工作模式。作為企業管理者,眼下應該意識到部署遠程辦公的重要性了。當前,遠程辦公不僅可以防范疫情進一步嚴峻員工人身安全問題,減少感染幾率,還可以確保企業能快速地復工復產。

與集中下線下辦公相比,遠程辦公大有好處。這種辦公模式不僅可以降低企業運營成本,長期使用還可以降低不動產和設施成本,而且使得更多人的工作地方、時間更加彈性,靈活應對業務的變化。甚至有的小伙伴還說,遠程辦公之下,減少了很多不必要的寒暄、無聊的會議,提高了工作效率。

所以如果擔心疫情隔離、或出于降本提效的需要,部署一套遠程辦公系統確實是一個正確的選擇。而在眾多遠程辦公方案中,我推薦使用「亦云」云上辦公,這也是目前我們公司正在使用的一套遠程在線辦公系統。

云桌面助力員工異地在家辦公

這套云上辦公方案,會在每個員工電腦上部署云桌面,使得員工在家也可以輕松訪問云端桌面辦公。數據上云、文件上云、應用系統上云…不需要部署復雜的VPN訪問企業內部服務器,就能實現異地在家辦公?!敢嘣啤罐k公云桌面采用了嚴格的訪問授權管理,并對賬號密碼進行嚴格加密,不用擔心被第三方非法竊取。通過在交換機上開啟802.1X認證,保證了非規定終端無法接入,還將終端與賬號綁定, 不用擔心賬號被隨意使用。作為管理者可以完全不用擔心,員工遠程訪問桌面數據安全的問題。

除了云桌面,「亦云」云上辦公還集合工作溝通用到的即時通訊、開會討論的視頻會議、文件存儲需求的云盤、異地審批、考勤打卡需求的OA功能為一體,相對市面上其他產品來說,是一套相對「集合式」的遠程辦公解決方案,是將所有相關工具整合為一體形成閉環,性價比極高。

IM功能——在線辦公,團隊協作,無縫對接

在線協同辦公,組織內及垮區域溝通互動,溝通協作無縫對接

視頻會議——遠程部署工作,輕松無憂

線上會議隨時發起,多方掃碼快速入會,支持電腦、移動端同步;會議可隨時共享云桌面、本地電腦,線上演示文檔輕松無憂。

智慧云盤——文檔云存儲,移動辦公

工作文檔集中存放,工作與生活隔離;文檔實時共享,實現同步協作;設置權限下載,安全有保障。

OA功能——PC/移動審批,流程高效不耽誤

線上審批更便捷,減少員工工作量,提高流程流轉效率

云上辦公讓工具不再是割裂的狀態,而是將通話、聊天、文檔、審批等系統整合在一起,讓團隊中的每個人都能快速與他人分享信息、相互協作,這極大提高遠程工作團隊的工作效率。

過去企業的管理理念大都是金字塔型,是自上而下的管控、管理,而現在先進的企業追求的是分布式的管理、也是企業追求的扁平化。亦云云上辦公,致力打造先進的生產力工具+創新的管理理念相結合, 著眼于團隊協作,重視激發來自一線員工的創新,讓企業對工具、組織、管理的認知有一個全新的認知,是真正幫助企業提升工作效率。

員工數據可視化看板助力企業高效把控全局

另外「亦云」云上辦公獨創的員工可視化數據分析中心,還可以為企業管理者、HR等對遠程團隊工作情況了解提供一套數據分析看板。遠程辦公之下,如何確定員工能否高效完成工作,并且不會產生不適當的風險,是需要必要的監控手段與過程管理。

通過對員工工時、發消息次數、視頻會議等數據維度,管理者實時了解遠程辦公條件下員工工作狀態。這種可視化數據分析并不是傳統意義上對員工進行監控、打小報告。而是為了給管理者提供對遠程團隊一個全局把控的能力,以確保企業處于一個健康運作的狀態。

云上辦公產品還具有以下三大優勢:

支持私有部署

可按需選擇自有服務器、公有云、混合云的部署方式,滿足個性化定制

多種安全認證加持

產品獲得國家信息安全等級保護管理辦法三級認證,還有 ISO9001認證、ISO27001認證等

11年專注遠程辦公方案研發

10+年的產品成熟度,擁有百人專業技術團隊,足以應對有可能出現的各種挑戰

助力疫情防控,「亦云」云上辦公已為企業開啟免費試用,有需要的企業可以上官網咨詢下。

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