大型集團，業務廣、組織架構復雜，如何快速上報案件事項，掌握各分子公司的風險狀況?
當發生侵犯公司權益的行為、
當合同履行中發生風險狀況、
當日常重大事項需要上報時……
都可通過泛微OA系統快速上報案件、落實處理意見，歸檔案件資料。
通過搭建數字化法務案件庫，泛微助力大型集團實現法務案件全過程管理，實現集團和各分子公司案件信息統一管理。
(法務案件數字化管理架構)
泛微法務案件數字化管理方案亮點
1
特色案件門戶
信息聚合，打通內外
泛微OA打造統一法務門戶，可高效查詢案件臺賬、法律法規等信息;快速審批辦理法務事務;形成案件數據多維度統計報表，并且能夠穿透數據直接查看案件詳細信息。
(案件門戶)
同時，泛微通過建立外部律所門戶，實現企業與外部律所內外協同，律所人員登錄系統后可管理辦理相應案件。
2
案件在線上報
信息規范、完整填寫
通過流程，企業可以在線上報法務日常案件以及各類專項案件等。
在表單中填寫案件申請信息、案件上報說明、案件信息(包含案件類別、案由類別、案件經辦人、案件說明、初步處理方式)，并在系統中完整記錄案件審批處理意見。
(案件上報)
大型集團下屬分子公司，若是有重大事項需上報到集團法務，通過統一上報流程，建立形成重大事項臺賬，便于集團法務部門時刻跟進，形成任務辦理和反饋更新機制。
3
案件庫、案件卡片
詳細信息、案件狀態一查便知
泛微為企業構建了數字化案件庫，可以快速查看基本信息，追蹤案件辦理進度。
流程審批后，案件處理結果自動形成案件庫，可快速查詢到所有的案件信息，實時進行案件進度追蹤辦理。
(案件庫)
案件庫中可查看到案件的詳細信息，包含：案件基本信息、案件分析信息、案件處理方式、案件執行結果、整改報告、移交記錄等。
4
案件資料收錄
辦理進度、材料整合
在OA系統中能夠在線管理登記當前案件的所有證據目錄和當事人信息;完整收錄案件資料收錄，包括法律意見書和案件反饋信息。
(案件資料收錄)
并且登記當前案件的所有辦理進度及反饋信息。
5
案件在線跟蹤
及時追蹤，降低風險
泛微通過流程+臺賬，實現對大型集團以及所有下屬公司所有案件的監督和追蹤。
法務人員能夠及時追蹤和指導相關案件的處理及完善，解決處理集團以及下屬業務公司的法務問題，減少法律風險。
6
案件數據報表
直觀展現，圖表并茂
為了直觀地展現案件整體情況，泛微協助大型集團建立法務報表門戶，展示案件的地區、數量、分類、金額、結果等統計與分布圖表，便于法務部門及領導直觀清晰地看到所有案件整體情況。
(案件數據報表)
可匯總展示各分子公司各類別法務工作數量統計;展示全年度各分子公司、各部門每月法務月報提交情況，便于法務工作的考核及監督監管。
7
案件資料歸檔
快速整合，規范存儲
根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》，案件處理結束后，泛微協助企業高效采集流程中的電子文件和將外部紙質文件轉為電子檔案，為企業搭建了數字化案件檔案庫。
OA系統通過嚴格的身份認證和權限設置，提供了電子檔案采集、保存、查閱、銷毀的全生命周期管理服務，推動案件電子檔案規范、高效管理。
總結
泛微數字化案件管理方案，通過OA系統的信息門戶、審批流程、文檔管理(資料收錄)、案件臺賬與查詢，推動集團法務的數字化管理：
風險控制： 通過法務管理平臺規范加強法務管理工作，統一、規范合同的法律條款，審核、透視下屬業務公司的重大案件，減少法律風險;
決策支撐： 為領導及戰略管理層提供法律法務層面的決策依據。
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