對于“什么是OA辦公系統？”這個看似簡單的問題，不同的人有不同的說法，那么究竟什么是OA辦公系統呢，正面的解釋網上已經有很多了，今天筆者就從反證的角度，將不同的對象認為的OA辦公系統常見誤區一一分析，供大家參考。
一、從未使用過OA辦公系統的初級用戶
1、OA系統就是行政辦公，就是收發文
事實上：當前OA產品非常成熟，它結合了不同的部門和崗位、人員，提供個性化的辦公系統。
2、OA系統只是文件的審批和管理
事實上：OA不僅僅是文件的審批和管理，還可以作為企業管理軟件進行企業管理。
3、OA辦公系統就是“文秘”
事實上：OA系統包括有文檔管理、知識管理、統計管理、流程管理、項目管理等多種企業管理功能。
二、已經使用過OA辦公系統，效果不明顯或者失敗的用戶
1、OA系統實施起來非常麻煩
事實上：一鍵式安裝、零操作手冊、強大后臺維護功能的OA產品比比皆是。
2、OA系統沒有多大應用價值
造成這一結論的主要原因在于傳統OA產品試圖用通用化的功能來滿足差異化的企業管理需求，實用性非常有限。事實上：能滿足用戶個性化需求的平臺型OA產品早已出現，應用價值非常明顯。
三、成功實施過OA辦公系統的企業用戶
這類用戶常常對OA系統有較深刻的認識，其實際經驗非常具有借鑒意義，但由于企業管理特點千差萬別，個性化的管理需求在所難免，因此這類用戶的觀點不可避免的存在局限性，參考可以，盲目照搬就不太明智了。
四、OA辦公系統的市場推廣者
由于市場利益的驅使，這類常見的誤區有：
1、夸大OA辦公系統的作用
有些OA產品功能上百種，幾乎包含了所有管理軟件的功能，看似無所不能，但筆者相信術業有專攻，實際用起來恐怕不能讓人放心。
2、OA馬上就可以見到效果，可以一蹴而就
事實上：OA是一個系統工程，需要整體規劃，分步來實施。
3、OA滿足當前的管理需求就可以
事實上：OA系統必須滿足企業成長需求，必須具備靈活性和開放性。
4、OA軟件可以徹底改善管理
事實上：管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，OA系統只做有效的執行。
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