初夏五月，正是旅游的好季節，邀請三五好友一起出游玩樂想想都快樂，或者公司也會組織大家出去團建，這其中最開心的就是廣大員工了，但最不開心的恐怕就是負責團建的童鞋了，各種人員信息的核對統計真是身心憔悴。不過最近看到騰訊文檔新推出的幾個在線表格模板，覺得非常好用，尤其對團隊信息管理非常好用，特地推薦給大家。
一個在線表格，解決繁雜的人員信息統計問題
大多數公司都會定期組織員工團建，小則幾十人大則數百人的團隊，讓人事童鞋想要整理一份團建人員規劃表著實不易，再加上部分人臨時計劃有變，各種核對和更新表格真的是忙到不行。鑒于這種情況，使用騰訊文檔的團建報名表，就能夠輕松整理團隊團建信息。
第一個方便在于通用性。在安排人員詳情的時候，只需要將騰訊文檔的表格編輯權限設置好，將鏈接共享到公司群里，大家即可通過QQ賬號或微信賬號登陸，同步將自己的信息備注填寫好，一張團建信息表就這樣輕松的做好了。
第二個方便在于實時信息同步以及編輯記錄可追溯。在表格做好之后，如果中間有人臨時有事不能去團建等突發狀況，也無需人事去逐個確認，只需要當事人在共享的騰訊文檔團建列表中修改自己對應的信息即可，這樣人事負責人可以實時看到更新的信息，節省了大量精力。如果中途需要臨時調取以前的版本，也可以在右上角更多菜單里選擇“查看修訂記錄”進行追溯。
更直觀、更便捷的休假統計表
除了團建方面的模板，騰訊文檔的休假統計表對于公司人事管理也非常有用。近期正是出游的好季節，很多人會趁著周末時間再休兩天年假去旅游。面對休假高峰期，公司就需要清楚人員休假情況，以便做好工作協調，用騰訊文檔如何處理這些事情呢?
統計人員休假最主要的就是直觀，在這個需求上，騰訊文檔的休假統計表模板已經提前做好框架，比如請假多少人、什么時候請假、請假時長、請假時間分布、審批進度等等，打開表格就能很直觀的看到。
另外騰訊文檔的協同性很高。在日常公司運營過程中，可以將對應表格設置好權限，然后將分發給員工以及相關部門負責人，需要休假的同事只需要打開鏈接填寫休假信息，其他環節的負責人在表格中可以同步看到該信息，相比于傳統OA等協同工具，騰訊文檔無需購買定制系統，更加輕量化，同時因為實時更新的特點能夠實現無縫連接，適合企業高效率的運營需求。
新技術的出現往往伴隨相關領域的進步，騰訊文檔能夠為企業團建、員工休假這種企業協同類場景提供優秀的解決方案，未來相信還會有有更多更專業的模板推出，幫助企業運營提升效率，我們拭目以待。
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