眾所周知,采購、銷售、庫存是企業經營的重要因素,可以體現企業的經營情況和效益,而隨著圖書企業的發展,客戶數量的不斷增加,財務工作繁忙,圖書的庫存管理混亂等等問題也管理接踵而來,給企業帶來很大的困擾。
隨著互聯網時代的發展,電子產品的迭代更新,人們的閱讀方式也逐漸的豐富起來,不僅僅局限于傳統的紙質書籍,這對于圖書行業來說是一個巨大的沖擊,大大影響著圖書行業的生存挑戰。幸運的是,隨著信息技術的發展,科學的經營管理迅速的得到了普及,Rushcrm進銷存圖書管理系統解決了圖書的采購、銷售、庫存、退貨等一系列的操作流程數據處理問題,規范企業的業務流程、提高企業的管理水平,進而全面提升了圖書企業的經濟效益。
在圖書行業中,除了業務管理之外,作為供應鏈的圖書倉儲環節也需要進一步的優化,而在傳統的圖書倉庫管理中有著以下幾點問題:
紙質數據:用紙質記錄、傳遞數據信息,這會造成數據容易丟失,并且難以實現數據的共享;
種類繁多:數據種類繁多導致難以對圖書信息的精確管理;
庫存積壓:難以快速查詢每批書籍的入庫時間、出庫時間和銷售去向等信息。
這些問題都是傳統圖書倉庫管理困難的主要原因,而在Rushcrm進銷存圖書管理系統的倉庫管理模塊中,解決方案如下:
(一)、書籍入庫
在書籍入庫時,可以通過掃碼槍將書籍的信息快速的錄入到系統中,在系統中將商品的編碼、倉庫所在區域、商品信息進行確認后,完成入庫。并且可以讓所有入庫的商品的信息、倉庫所在區域儲存在數據庫中,自動計入庫存,實現數據共享,并且可以對商品信息進行精確的管理。
(二)、庫存預警
在系統中根據商品的倉庫數量、銷售情況等等可以制定最佳的倉庫數量,并且通過Rushcrm系統規劃好圖書合理的庫存區間,設置當庫存數量臨近最大值和最小值的時候,會給發出庫存預警,給相關人員發送信息通知。
例如:某書店設置書籍A,最大倉庫數量為一百,最小倉庫數量為十,那么當書籍A的數量接近一百或者十的時候,會自動通知倉庫管理人員進行庫存的調節和補貨,這樣能避免某商品的庫存積壓或缺貨的狀態,更好的實現商品的流通。
(三)、直觀展現
將倉庫的庫存信息、庫存數量等關鍵指標制作圖表的形式在系統中展現出來,可以讓企業管理者更加直觀、清晰的了解到銷售情況以及庫存狀況,更好的制定出采購方案、銷售計劃等等,從而提高了倉庫的利用率。
在Rushcrm圖書管理系統中,對圖書業務的數據信息化的管理,可以幫助圖書倉庫對客戶的需求在更短時間內做出響應,并且可以減少人工成本,提高企業的競爭力,推動企業的發展。
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