隨著互聯網+辦公方式的普及，協同管理OA辦公系統的選型已經成為CIO們的標配工作，協同管理OA系統選型的工作說難不難，但每年總是有那么多的企業在協同管理OA系統選型上沒少花錢卻用不起來，通過市場調研發現這部分企業都不可避免的陷入了一個選型誤區：求全不求細，求大不求精，一味追求協同管理OA辦公系統功能的多、系統架構的大忽略細節的應用。
為什么說求全不求細的協同管理OA系統選型最終會導致OA系統的應用不盡如人意呢？比如發送通知時不能設置自動回執和密送，傳遞文件時不能直接歸檔、考勤管理時不支持多臺考勤機匯總、工作流不支持多種類型的智能跳轉、表單不支持數據關聯、手機OA系統的功能太粗糙等等。人們常說：細節決定成敗。一款好的協同管理OA辦公系統，在功能細節上下足功夫才能完全贏得用戶的喜愛和青睞。
會有人說，協同管理OA系統選型時間太短，協同管理OA系統功能那么多，無法將細節體驗到位。關注“細節”的選型其實是個偽命題。的確，只關注細節的協同管理OA系統選型確實耗時耗力且不現實，那么從一些大的方向出發判斷協同管理OA系統的細節是否到位卻不失為一個正確的方式方法。華天動力協同OA系統切實從用戶自身需求出發，一直以來致力于“如何打造一款好的協同管理OA辦公系統”，今天我們將著重從系統的核心功能細節、權限體系及領導需求出發，談談正確的協同管理OA系統選型方法論。
一．關注核心功能細節：流程流程還是流程
協同管理OA辦公系統的功能很多，在短暫的時間內一一體驗試用是非常不現實的，加上試用人員對OA系統并不一定了解，試用過程中不一定能反饋應用感受。那么這時候最好的辦法就是先從核心功能入手，OA系統的核心功能無疑就是流程的應用。
華天動力協同OA系統從細節入手，功能關聯及審批流程無處不在彰顯著細膩的人性化設計，無論是預算、請假流程還是考勤、HR功能，皆是以多張審批單相關聯為業務核心滿足用戶切實工作需要。人性化同時體現在信息發布中的新聞、公告、消息等都可后臺設置申請流程，是OA辦公系統“專業全面一體化”的最佳代表。
[if !supportLists]二．[endif]關注權限管理：少既是多，更加易用、安全
權限管理的優勢是顯而易見的。拿協同管理OA系統界面來說，華天動力協同OA系統的功能覆蓋了日常辦公大大小小的二十幾個類項100多個功能，但是操作界面卻非常簡潔，一點也不復雜，幾乎一看就會。一方面是華天動力協同OA系統的界面設計，另一方面就歸功于權限管理。
安全的權限體系是OA系統安全使用的根本保障，在華天動力協同OA系統中，每個人具有哪些權限、可使用哪些功能，可進行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴格的權限控制。通過權限管理，可以將用不到的功能隱藏，只顯示需要的。通過菜單調整，自由的配置需要的菜單項和按鈕，再也無需點好多層才能找到功能。“少即是多”在某些方面體現了華天動力的產品理念--多功能與更易用。
三．關注領導需求： 方便 領導查看常用數據
協同管理OA辦公系統是全員使用的系統，但每個人關注的點應用的點都有所不同。明確領導需求也是OA系統好壞的重要評判標準。華天動力協同OA系統在門戶方面有諸多選擇方式，管理者可以設置與其他員工不同的軟件界面，按照需求在門戶上設置審批提醒、待辦事項、新聞、通知、公告等相關功能，也可以通過管理駕駛艙查看常用數據，無需點擊多層菜單。
一款優秀的協同管理OA辦公系統如何有效利用起碎片時間，在出差路上、會議中完成業務審批的同時又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。華天動力手機OA辦公系統包含信息收發、審批流轉、公文收文、公文發文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理充分滿足領導需求，短信、郵件、系統消息等多種方式全方位提醒議程安排，無論何時何地都可直接用手機進行審批，真正做到“一個智能手機在手，業務審批不怕走”。
華天動力協同OA系統易實施、易使用、易維護，每個方面都包含上百項有針對性的設計。這使得華天動力協同OA系統的功能雖然非常厚重，但卻“實施簡便、使用靈便”。一款優秀的協同管理OA辦公系統唯有在品牌實力、產品功能兩方面做足功課，一定會得到企業內部關鍵崗位工作人員對選型系統的一致認可，也才能最終獲得企業員工的最終認可。
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